Sales Production Coordinator

Key Responsibilities:

This person will be working within a fast-past manufacturing environment while facilitating the production and sales functions for the Company

• This person will support the sales and production teams as the internal contact and administrator/coordinator
• This person will be fully aware of business information on a need-to-know basis from key stake holders within various parts of the business via various channels of communications ie; emails/face to face communications etc.
• Person will ensure open channels of communications with all key stake holders and business ensuring they are aware immediately of updates/challenges/customer issues/concerns etc.

Das Unternehmen
Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer international tätigen Organisation und dem weltweit
führenden Anbieter von maßgeschneiderten sowie standardisierten Backformen, Beschichtungen und der Metallbearbeitung für
Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der
Türkei, Großbritannien und den USA vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service ist der Garant für
höchste Kundenzufriedenheit und die besten und langlebigsten Backformen der Branche.
Für unser Team am Standort Wassenberg suchen wir ab sofort eine/n Sales and Production Administrator (m/w/d) in
Vollzeit (40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag) für die American Pan Germany GmbH.

Preferred Skills:

• 3 Years fast past administration office experience as a minimum
• Strong self-development and commitment values to grow with the needs of the business
• Excellent communication skills at all levels
• Excellent Organizational skills
• High Customer service values
• Excellent verbal, written and numerical skills
• Proficient in the use of all Microsoft Office programs
• Preferred understanding and working knowledge of SAP
• Excellent time management
• A Methodical approach, able to priorities and take initiative
• An awareness of attention to detail accuracy
• A team player
• Clean driving license

Language: Position requires: German and English speaking, reading and writing at C1 or better.

Functions of the position:

Receive ERF, prepare pricing, issue quotes, follow up, request sales order, request PO from customer, create update and follow up meetings, support transport scheduling,

oversee customer account and issues delegation.

Ihre Rolle:
Sie sind die zentrale „Schnittstelle“ zwischen den Produktionsteams vor Ort und den externen Vertriebsteams und haben zudem
direkten Kundenkontakt. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung
der Ware, einschließlich der Organisation von Transportanforderungen, sowie die Sicherstellung von Reaktionsschnelligkeit,
Priorisierung und Detailgenauigkeit.
Ihre Aufgaben:
 Erstellung von Dokumenten vom Angebot bis hin zum Lieferschein sowie der benötigten Produktionsunterlagen
 Abstimmung mit Kunden bezüglich Abholungen und Lieferungen
 Hauptansprechpartner/in für die internen Vertriebs- und Produktionsteams, um eine klare und offene Kommunikation
zu gewährleisten
 Planung und Koordination von Aufträgen gemäß den Anforderungen von Kunden und der Produktion
 Organisation und Verwaltung aller Transportanforderungen
 Erstellung von wöchentlichen und Ad-hoc-Berichten
 Ablage, Scannen und Verwaltung von Dokumenten gemäß den Vorgaben und Aufbewahrungsfristen
 Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
 IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System (von Vorteil: SAP Business
One)
 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
 Teamfähigkeit
 Zeitmanagement und ein Auge für Details
 Hohe Kundenservice-Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
 Attraktives Gehalt
 Leistungsabhängiger Bonus
 Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
 Umfassende Einarbeitung
 Mitarbeiterküche

 Parkplatz
 Entwicklungsmöglichkeiten zur Umsetzung neuer Ideen

Functions of the position:

Receive ERF, prepare pricing, issue quotes, follow up, request sales order, request PO from customer, create update and follow up meetings, support transport scheduling,

oversee customer account and issues delegation