Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

Werde Teil von Milano Vice Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht. Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint. Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut. Aufgaben 1. Administrative Unterstützung Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen Koordination interner und externer Kommunikation 2. Operatives Management Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern 3. Kommunikation & Korrespondenz Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen 4. Organisation & Office Management Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen Qualifikation Fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Benefits Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst. Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen. Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes Office im Prenzlauer Berg Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...