HR Specialist
Vor 6 Tagen
Audiencly is a leading influencer marketing agency that connects brands with creators to deliver successful campaigns on platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok. As we continue to grow, we need scalable, professional HR structures to support our expanding team. As a Senior HR Business Partner, you’ll play a crucial role in shaping our HR processes, supporting recruitment, structured onboarding, and comprehensive employee support—all within a culture defined by openness, innovation, and teamwork.
TasksIn this part-time position (up to 30 hours/week), you will oversee operational HR work—from managing onboarding processes to supporting performance reviews and professional development initiatives. You’ll collaborate closely with management, office administration, and other departments to create a positive employee experience and actively advance our HR strategy. You’ll also help optimize our HR tool landscape, enhancing data management and process automation.
Key Responsibilities
- Employee Support & Development: Serve as the go-to person for employee-related matters, contribute to performance reviews, and assist in implementing personal development and training programs.
- HR Administration & Compliance: Maintain HR data in relevant systems, prepare contracts, references, and other documents. Ensure compliance with legal regulations and proper handling of sensitive information.
- Process Optimization & Tools: Identify opportunities to improve HR processes, introduce and enhance HR tools (e.g., for time tracking, feedback, or absence management) to boost efficiency and transparency.
- Collaboration & Communication: Work closely with management, office management, and various teams to foster a positive, transparent organizational culture.
- Recruitment Support & Onboarding: Onsite Support for the Talent Aquisition Manager, coordinate professional onboarding to ensure new team members are quickly integrated.
- Several years of experience in HR, ideally in a dynamic agency or media environment.
- Solid knowledge of onboarding, HR administration, and employee support practices.
- Comfortable working with HR tools and software, with a willingness to implement new systems and improve existing processes.
- Strong communication skills, empathy, and sensitivity when dealing with diverse stakeholders.
- A structured, independent working style, strong organizational skills, and great attention to detail.
- Excellent German and English language skills, both written and spoken.
- Future-proof workplace in a growing industry
- Flexible working in the office/remote
- Freedom for creative and innovative ideas
- Coaching and further training offers
- Offers for mental well-being
- 29+ vacation days
If you’re ready to contribute your HR expertise to Audiencly’s sustainable growth and thrive in an agile, creative environment, we look forward to receiving your application (CV and a brief cover letter). Join our team and support our journey toward even greater success.
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Specialist HR Administration
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland MVE - Most Valuable Employee VollzeitMVE - Most Valuable Employee ist eine Personalberatung, die ausschließlich mitarbeiterfreundliche und attraktive Arbeitgeber mit motivierten Kandidaten verbindet.HR Allrounder aufgepasst! Für unseren mittelständischen Mandanten im Konzernverbund aus dem Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir je nach Erfahrung einen Specialist HR...
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Specialist HR Administration
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland MVE - Most Valuable Employee VollzeitJob DescriptionMVE - Most Valuable Employee ist eine Personalberatung, die ausschließlich mitarbeiterfreundliche und attraktive Arbeitgeber mit motivierten Kandidaten verbindet.HR Allrounder aufgepasst! Für unseren mittelständischen Mandanten im Konzernverbund aus dem Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir je nach Erfahrung einen...
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HR-Specialist Operations
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitWir suchen DICH als HR-Specialist Operations: Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Specialist Operations (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Du bist engagiert und kundenorientiert und suchst eine Position, wo Du im Team spannende HR-Themen bewegen und voranbringen kannst? Dann freuen wir uns auf...
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HR Specialist
vor 15 Stunden
Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services VollzeitAbout our client For our client, a German subsidiary of an outstanding public company from China in the field of new energy (group of more than 7,000 employees). We are looking for a HR Specialist (full-time job). Qualifications and knowledge: Previous experience in a human resources role Strong understanding of labor laws and HR best...
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HR-Specialist (m/w/d) mit top Benefits
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeithinzugefügt 22/01/2025 Sehr gute Benefits! Hoher Homeoffice-Anteil! Firmenprofil Unser Klient ist ein führendes Unternehmen in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer starken Präsenz in Düsseldorf und einer Leidenschaft für Innovation und Exzellenz. Aufgabengebiet ...
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HR Operations Specialist – Payroll
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Experian VollzeitStellenbeschreibung Stellenbeschreibung , Sinn / Zweck der Position : Suchst Du eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR? Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei Experian! Gemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du in einem spannenden und internationalen Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350...
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HR Specialist – Payroll und Administration
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland REMEX GmbH VollzeitIhre Qualifikationen auf einen BlickIhre kaufmännische Ausbildung mit personalfachlicher Weiterbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal) haben Sie erfolgreich abgeschlossenZusätzlich verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich Idealerweise haben Sie bereits mit P&I-LOGA abgerechnet und...
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HR Coordinator
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH VollzeitRakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...
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HR Coordinator
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH VollzeitRakuten empowers through technology.Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to RakutenMobile’s network design combining virtualization and automation, so that customers...
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HR Specialist
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH VollzeitAudiencly is a leading influencer marketing agency that connects brands with creators to deliver successful campaigns on platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok. As we continue to grow, we need scalable, professional HR structures to support our expanding team. As a Senior HR Business Partner, you’ll play a crucial role in shaping our HR...
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IT Specialist HR, Learning
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland KPMG VollzeitIT Specialist HR, Learning & Development, SAP Success Factors (w/m/d)Job-Nr: 12011Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach...
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Learning & Development Specialist (m/w/d)
vor 18 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird VollzeitLearning & Development Specialist (m/w/d) bei Bird & Bird LLP | softgarden View job here Learning & Development Specialist (m/w/d) Vollzeit ...
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Werkspersonalleiter / Site HR Manager (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Maximum ManagementFrazer Jones USA VollzeitOur client is one of the key players in the Europeanbeverage industry.As part of their growth, theyare looking for an HR Business Partner (m/f/d) based in eitherDüsseldorf or Würzburg area for the support of 5 plants inGermany.YourResponsibilitiesRegularconsultation and support of specialists and managers at theproduction sites on all...
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Payroll Specialist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting VollzeitStelleneinleitungWir suchen zur Festanstellung in Teilzeit (30 Std.-Woche) einen berufserfahrenen Payroll Specialist (m/w/d).Zusatzleistungen / BenefitsEine attraktive Vergütung 28 Tage Urlaub (zusätzliche Rosenmontag, Weihnachten, Silvester) Möglichkeit eines JobticketsMobiles arbeitenStrukturierte EinarbeitungGezielte Mitarbeiterförderung Getränke-...
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Total Rewards
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland GEA VollzeitResponsibilities / Tasks Als Total Rewards & Mobility Specialist (w/m/d) bei der GEA Group wirst du Teil eines engagierten Teams, das moderne und nachhaltige Vergütungssysteme und -tools im Rahmen unserer Gesamtstrategie entwickelt und steuert. Wir suchen nach Kandidaten*innen, die analytisches Denken, kommunikative Fähigkeiten und eine...
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HR Operational Generalist
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitStellenbeschreibungErstellung von vertragsrelevanten Dokumenten im Rahmen des Employee LifecyclesErster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Stakeholder in allen PersonalangelegenheitenErfassung, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie der PersonalaktenKonstruktive Zusammenarbeit mit dem lokalen BetriebsratEnge Zusammenarbeit mit den...
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Backoffice Operations
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Internet Value GmbH VollzeitInternet Value ist mehr als ein Inkubator und Seed-Investor – wir sind strategische Partner für visionäre Unternehmer und technologiebasierte Start-ups. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und gestalten aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft. Jetzt suchen wir dich als Backoffice Operations & Finance Specialist...
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Human Resources Senior Specialist
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland La Fosse VollzeitSenior HR Business Partner (m/f/d) - up to €100k + 15% bonus + benefits - Dusseldorf (hybrid) La Fosse are currently partnered with a leading payments technology provider as they look to strengthen their HR team in Germany and hire a Senior HR Business Partner. You'll be responsible for ensuring the HR agenda is reflected in business decisions and...
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Human Resources Senior Specialist
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland La Fosse VollzeitSenior HR Business Partner (m/f/d) - up to €100k + 15% bonus + benefits - Dusseldorf (hybrid) La Fosse are currently partnered with a leading payments technology provider as they look to strengthen their HR team in Germany and hire a Senior HR Business Partner. You'll be responsible for ensuring the HR agenda is reflected in business decisions and...
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Operational Risk
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland BNP Paribas Real Estate VollzeitAufgaben Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.000 Mitarbeitenden weltweit und 800 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Düsseldorf suchen wir Dich in Vollzeit...