Seminarkoordination (m/w/d) für Fachseminare in der Energiewirtschaft

Vor 6 Tagen


Aachen, Deutschland Campus-EW Vollzeit

Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Seminarkoordinator/in in Vollzeit. Die Stelle ist mit 40 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung vorgesehen. Aufgaben Vollständige Seminarkoordination: Anfragen prüfen, ReferentInnen abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln Pflege aller Vorgänge im Buchhaltungssystem, CRM-System und der internen Cloud Laufende Kommunikation mit Kunden und ReferentInnen Erstellung, Anpassung und Nachverhandlung von Angeboten innerhalb definierter Vorgaben Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement Erstellung von Teilnahmezertifikaten und Einrichtung von Feedbackumfragen Auswertung von Feedback und Aufbereitung für Kunden und ReferentInnen Unterstützung der Buchhaltung durch Weitergabe relevanter Auftrags- und Abrechnungsinformationen Pflege interner Datenbanken Koordination über Outlook: Blocker-Termine, Veranstaltungsdaten, Aktualisierungen Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements Qualitätssicherung und vollständige Dokumentation aller Vorgänge Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen Hohe Organisationsfähigkeit und sehr genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Buchhaltungs- und CRM-Systemen Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation Starke Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Kunden, ReferentInnen und internen Bereichen Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten bei parallelen Vorgängen Serviceorientierung und Zuverlässigkeit Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit Teamfähigkeit und sichere Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und Vertrieb Benefits Ein vertrauensvolles Arbeitsklima in einem hochmotivierten, jungen Team Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und den Arbeitsplatz mitzugestalten Spannende Projekte und Aufgaben mit viel Abwechslung und Verantwortung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten täglich frisches Obst und Getränke 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktive Vergütungsmöglichkeiten Interesse? Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über die Bewerbungsplattform ein.



  • Aachen, Deutschland Campus-EW Vollzeit

    Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Campus-EW Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Campus-EW ist ein führendes Schulungsunternehmen aus der Energiewirtschaft, das innovative Lehrgänge und hochwertige Schulungen anbietet. Wir sind stolz auf unser kreatives und dynamisches Team, das ständig nach neuen Wegen sucht, unsere Kunden zu begeistern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...


  • Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...


  • Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...


  • Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH Vollzeit

    BET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...


  • Aachen, Deutschland Postbank Finanzberatung Vollzeit

    Die Postbank Immobilien GmbH gilt bundesweit als erstklassiger Beratungspartner für die Vermittlung von Wohnungen, Häusern und Ferienimmobilien. Unsere selbstständigen Immobilienvermittlerinnen und vermittler überzeugen unsere Kunden mit einem ausgezeichneten Dienstleistungsangebot. **Ihre Vorteile**: - Ein einzigartiges Markt und Kundenpotenzial sowie...


  • Aachen, Deutschland Trianel GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende Netzwerk von Stadtwerken in Europa. Wir stehen für Unabhängigkeit und neue Wege. Im Wettbewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Aktivitäten und gestalten Energiemärkte. So unterstützen wir Stadtwerke darin, eigenständig zu bleiben. Für unseren Bereich Risikomanagement am...


  • Aachen, Deutschland SOPTIM AG Vollzeit

    ***Werde Teil der frisch gegründeten enprout GmbH und genieße die Vorteile eines Start-Ups und vertraue gleichzeitig auf die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft im Konzern der SOPTIM AG. enprout wird der BPO-Dienstleister der Energiewirtschaft. Bau ihn mit auf.** *** **Was erwartet dich?**: - Als Allrounder im Vertrieb begleitest du unsere...

  • Product Owner

    Vor 4 Tagen


    Aachen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Erneuerbare Energien stärker nutzen, die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Als Wegbereiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien entwickeln wir digitale Lösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Als Mitglied...