Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Deutschland SüdWest Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise. Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.

Aufgaben

Sie

  • nehmen Aufgaben für die Immobilienverwaltung für WEG-Objekte und
    Miet-Objekte wahr
  • betreuen Anfragen von Neu- und Bestandskunden
  • betreuen die Stammdatenpflege
  • betreuen das Dokumentenmanagementsystem
  • bearbeiten Meldungen in Zusammenarbeit mit dem Schadensmanagement
  • kommunizieren mit Handwerker_innen und Hausmeister_innen bzgl. laufender
    Instandhaltungsmaßnahmen und koordinieren diese
  • übernehmen die Dokumentation im Hausverwaltungssystem
  • überwachen Fristen und Wiedervorlagen
  • erstellen kleinere Angebotsvergleiche und nehmen die
    Rechnungsprüfung vor
  • arbeiten zusammen mit der Objektbetreuung und der Buchhaltung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der
    Immobilienbranche oder zum Kaufmann für Büromanagement, Management
    Assistent, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare
    Qualifikation,
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung / Sachbearbeitung
  • Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale
    Arbeitsweise
  • Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
  • Organisationstalent
  • Sie arbeiten zielorientiert mit Eigeninitiative und haben
    überzeugende Team- und Kommunikationskompetenz
Benefits
  • Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale
    Transformation
  • Flache Hierarchien und Teamstrukturen
  • Individuelle Einarbeitung "on the job"
  • Individuelle persönliche und fachliche
    Weiterbildungsmöglichkeiten

Komm zu unserem Team bei SüdWest Immobilienverwaltung und unterstütze uns als Mitarbeiter für das Backoffice im Bereich Immobilienmanagement Bewirb dich jetzt



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