Vertriebsmitarbeiter:in im Innendienst

Wir suchen Verstärkung

Die majesty GmbH ist seit über 30 Jahren Hersteller des erfolgreichen ERP-Systems „Majesty“, welches deutschlandweit einen hervorragenden Ruf genießt und im Raum Tuttlingen das führende ERP-System ist.

Werde Teil eines starken Teams mit über 50 Mitarbeiter*innen.

• Terminmanagement: Koordination und Planung von Terminen für das Vertriebsteam, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Vorbereitung benötigter Materialien.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten, Vertragsdokumenten und Präsentationen. Sicherstellung, dass alle notwendigen Dokumente aktuell und leicht zugänglich sind.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen den Teammitgliedern sowie zwischen internen und externen Stakeholdern. Übernahme der Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Aufgabenverwaltung: Überwachung und Nachverfolgung interner Aufgabenstellungen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten und Projekte zeitgerecht vorangetrieben werden.
• Erinnerungsfunktion: Aktive Erinnerung an wichtige Termine, Fristen und Follow-ups innerhalb des Teams.
• Berichtserstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsberichten und Performance-Analysen zur Vorlage bei der Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, einschließlich Messen und Kundenmeetings.

• Ausgeprägtes organisatorisches Talent: Erfahrung mit der Verwaltung von Terminkalendern, Planung von Meetings und Koordination von Teamaktivitäten.
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung: Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen wie Microsoft Office.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität: Fähigkeit, Probleme schnell zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen, sowie Eigeninitiative bei der Verfolgung von Teamzielen und -aufgaben.
• Detailorientierung und Präzision: Hohe Genauigkeit bei der Datenpflege und Dokumentenerstellung, mit einem starken Augenmerk auf die Einhaltung von Fristen und Genauigkeit.
• Technische Affinität: Vertrautheit mit CRM-Systemen und anderen digitalen Tools zur Datenverwaltung und Kommunikation.
• Teamfähigkeit: Bewährte Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld effektiv zu arbeiten und gleichzeitig die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
• Belastbarkeit und Flexibilität: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich schnell an verändernde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertrieb wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten dir:

• Einen krisensicheren und interessanten, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einem bekannten mittelständischen Unternehmen.
• Vielfältige Mobilität-Benefits - vom Dienstwagen über Bike Leasing bis hin zu Jobtickets - helfen dir, den Dienstweg so angenehm wie möglich zu gestalten.
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen.
• Gemeinsam können wir bei majesty Zukunftsthemen vorantreiben. Durch Diskussionsrunden, Zufriedenheitsumfragen und Verbesserungsmanagement kannst du aktiv mitgestalten. Durch regelmäßige Vollversammlungen und eine konsequente Politik der offenen Tür, leben wir Transparenz und Offenheit.
• Wir legen Wert auf deine Work-Life-Balance: Durch eigene Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeitkonten ohne Begrenzung der Gleitzeittage, Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub besteht volle Freiheit in der Alltagsgestaltung.
• Vom Geschäftsführer bis zum Azubi, bei majesty steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund. Dadurch können wir kurze Entscheidungswege ermöglichen.
• Vielfältige individuelle persönliche Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für deine weiteren Erfolgserlebnisse in Zukunft.
• Wir sorgen für deine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboarding-Plan), um dich optimal auf deine Tätigkeit vorzubereiten.
• Ein großartiges Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Unternehmensevents und kostenfreien Getränken.
• Anspruchsvolle Herausforderungen bei innovativen mittelständischen Kunden aus der Medizintechnik und Zerspanung.
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen (Hansefit, JobRad, KiTa-Zuschuss, Fitnessförderung, Zuschuss für privates Internet)
• Etablierte Kreativitätszeiten für jeden Mitarbeiter, um an eigenen Projekten zu arbeiten.

Du kannst nicht alle Anforderungen erfüllen, findest die Stelle aber interessant? Dann bewirb dich trotzdem

Bitte gib bei einer Bewerbung den frühesten Eintrittstermin an. Diskretion wird zugesagt und Sperrvermerke werden beachtet.

Wir freuen uns auf dich