Interne Vertriebsassistenz

Die fernao information security GmbH mit Sitz in Köln ist auf den Schutz von Informationen und auf das Management der Informationssicherheit in Firmen und Firmengruppen spezialisiert. Als Beratungsunternehmen bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Kontext der Informationssicherheit an.

Zum Angebot gehören hierbei u.a. Information Security Management Systeme (spez. deren Implementierung, Optimierung und Bewertung), die strategische und organisatorische Beratung zur Informationssicherheit in der Industrie, die Bereitstellung von Personal (bspw. eCISO, ext. Datenschutzbeauftragte) sowie das operative Risiko- und Business-Continuity-Management. Unsere Mitarbeiter:innen wirken zudem seit über 20 Jahren aktiv an der Gestaltung von internationalen Standards für Informationssicherheit in der ISO mit.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Interne/n Vertriebsassistent (m/w/d, Teilzeit) für unsere Niederlassung in Köln.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Angebotsnachverfolgung
• Reisekostenabrechnung und -koordination
• Terminkoordination und -überwachung, auch in Zusammenarbeit mit Schnittstellen
• Projektanlage und -verwaltung in BCS (Business Coordination Software; webbasierte Projektmanagement Software Projektron BCS)
• Ablage, Pflege und Dokumentation von Vertriebsunterlagen und -dokumenten
• Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Bereich Vertrieb und Administration
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Erfahrung in der Nutzung von BCS oder ähnlichen Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
• Wünschenswert; nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Vertriebstätigkeit, vorzugsweise im Bereich Datenschutz und IT-Security
• Reisebereitschaft bundesweit sowie international
• Nachweise über eigenverantwortliche Arbeitsweise und/oder Weiterentwicklung/Fortbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
• Proaktives Einbringen eigener Ideen und Vorschlägen
• Offene Art und proaktive Zusammenarbeit mit Menschen
• Strukturiertes, eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise sowohl im Team als auch eigenständig
• Führerschein Klasse B
• Begeisterungsfähigkeit rund um das Thema der Informationssicherheit und IT
• Flexibilität in der eigenen Denkweise und Offenheit gegenüber neuen Herangehensweisen
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an die jeweilige Situation sowie ein hohes Maß an Eigendisziplin
• Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstdisziplin und Ehrgeiz

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Firmenwagen
• Company Fitness
• Fitnesscenter vor Ort
• Team Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlichkeit
• BusinessBike
• Fernao Campus (Mit unserem eigenen Fortbildungssystem fernao campus perfektionierst du deine Soft Skills auf kommunikativer, methodischer, sozialer oder persönlicher Ebene)

LERNEN SIE UNS NÄHER KENNEN

Unser Unternehmen steht für Qualität, Vertrauen und Innovation. Hier können Sie tiefer eintauchen und mehr über unsere Geschichte, Mission und Werte erfahren. Wenn Sie Fragen haben oder mehr Informationen wünschen, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören