Mitarbeiter:in Backoffice

Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen. Standort: Oldenburg Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret: Administrative Unterstützung Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen. Koordination & Organisation Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen. Kommunikation Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich. Dokumentenmanagement Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung. Unterstützung des Teams Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen. Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung Kostenlose Getränke / Teamevents gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Arbeitgeberanschrift: Schnitger Versicherungsmakler GmbH Bahnhofstraße 4 26122 Oldenburg