HR Manager
vor 3 Wochen
We are Coffee Circle, Germany's leading sustainable specialty coffee roastery based in Berlin. We offer the world's finest coffee and equipment to over 150,000 customers online and in our Cafés, driven by our goal to make high-end coffee experiences enjoyable and accessible to all. We foster direct trade relationships with coffee farmers worldwide, pay high prices for the coffee beans, and ensure everyone involved in the value chain gets treated fairly and respectfully. For every kilogram of coffee we sell, we invest € 1 through our Coffee Circle Foundation e.V. to help support sustainable improvements in coffee-growing areas, such as providing clean drinking water, hygiene training, and coffee labs. With over 4 million euros raised in donations, we cannot wait to increase our positive impact with you on our team, one cup of coffee at a time.
Your role
You will act as HR Manager for our Office, Warehouse, and Roastery Teams (70 people in total), which includes:
- Own payroll and administration for the employees in your area, working closely with our external payroll provider
- Ensure a smooth onboarding as well as offboarding experience and look for ways to improve it
- Act as the HR expert, being the point of contact for employment law and administrative matters, being always up to date with regulatory changes
- Improve, document, and share HR processes in a compelling and organized manner
- Support managers in their decision-making process when it comes to ending probation periods and contracts, making sure that both milestones of the employee experience are processed correctly
- Co-own together with our junior HR Manager office management tasks to ensure a positive office experience
- Oversee the activities carried out in regard to workplace safety, keeping an overview of the measures that need to be taken
- Mentor our Junior HR Manager when it comes to employment law and administrative knowledge and report to our Head of HR.
Your profile
- 2-3 years of experience in HR management with a focus on payroll and administration
- Excellent knowledge of German employment law and HR compliance
- Organizational and coordination skills: you are able to organize and prioritise your work according to business needs to respect deadlines
- Excellent communication skills, which allow you to deliver messages in a clear and concise manner whilst being empathetic and able to put yourself in other people's shoes.
- Data-driven and facts-based approach: you drive improvements or make suggestions based on actual organizational needs
- Experience in driving projects and improving processes
- Experience in working with Personio and Notion is a big plus
- Availability to work minimum 30h a week, Monday to Friday
- Fluency in German close to a native level (min C2) and fluency in English (min C1) are a must
And this is what you get from us - Hybrid work for our office team members: you are expected to work from our office in Berlin Wedding min 3 days a week, the rest of the days, you can work from your home in Berlin
- For nine weeks per year, you can work remotely without having to be physically present in the office
- Flexible working hours, with core hours from 9:30 AM to 3:30 PM
- Deutschlandticket fully paid after your probation period
- Opportunity to participate in our company pension plan after the probation period
- Discounts on our coffee and our equipment, as well as on online voucher platforms like Corporate Benefits and FutureBens
- Access to platforms for mental and physical health, such as nilohealth and HUMANOO
- The best coffee is always available for you, plus quarterly coffee vouchers so you can enjoy your favorite beverage at home with your loved ones
- A friendly and pleasant working environment, along with regular interdisciplinary team events
What we believe in
We are a purpose-driven organization. For us, growth means increasing our social impact in coffee cooperatives around the world and opening a new world of coffee to our customers. We strongly believe in authenticity and compassion to build strong and innovative teams. We cultivate a humble and playful mindset to create an endless learning experience for our team.
No matter your ethnicity, skin color, descent, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity – if the job description fits you, we can't wait to meet you.
Your Coffee Circle Team
About us
• Online Shop
• Cafés
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HR Manager
vor 3 Wochen
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People & Culture Manager / HR Manager (m/w/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die 557 Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von 3.800 Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender...
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HR Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG VollzeitNutzen Sie Ihre Chance Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts. ...
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HR Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitHR Manager (m/w/d) Unternehmensprofil Bei unserem Mandanten handelt es sich, um eine mittelständische Firma, die sich auf Investment- und Assetmanagement spezialisiert hat. Die Firma zeichnet sich durch flache Hierarchien und ein familiäres Umfeld aus. ...
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HR Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co VollzeitZur [Verstärkung] suchen wir für 2023 einen (Junior) HR Manager (m/w/d),Personalkaufmann/ Bürokaufmann (m/w/d). Anstellungsart Vollzeit Teilzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30...
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HR Systems Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und...
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HR Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Xayn AG VollzeitOur offer for youAs an HR Manager, you will play a key role in shaping our company culture and supporting the growth of our talented team. Our AI-driven legal solutions are transforming the legal industry, and your expertise in people management will help us attract, retain, and develop top talent. YOUR TEAMYou will collaborate closely with leadership and...
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Lukrativer Nebenverdienst für HR Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland minimi VollzeitAls HR Manager kennen Sie den täglichen Arbeitsalltag – und die Flut unerwünschter Werbemails von Recruitern und Job-Plattformen. Was wäre, wenn Sie diese E-Mails zu Ihrem Vorteil nutzen könnten? Wir bieten Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit, zusätzliches Einkommen zu generieren, ohne Ihren Hauptjob zu beeinträchtigen.Der rechtliche Hintergrund:...
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HR-Manager (m/w/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitSchön, dass du da bist Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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HR Manager
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Global HR Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland Yunus Social Business VollzeitYour Role & Tasks As our Global HR Manager (m/f/d) , you will be part of YSB's mission to harness the power of business to end poverty and the climate crisis. You will have the opportunity to manage the entire span of our employees at YSB worldwide, from employee attraction to exit and alumni group management. You will work closely with our global...
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Junior HR und Office Manager
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Berlin, Berlin, Deutschland Clariness GmbH VollzeitClariness is looking for a Junior HR und Office Manager (m/w/d) based in Berlin or Hamburg.- Full-time; unlimited -TasksAs a Junior HR und Office Manager (m/w/d), you would be responsible for:Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Behörden und DienstleisterPflege von Personalakten und Systemen (z. B. BambooHR, Lanes &Planes) sowie Erstellung von...
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HR Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cross ALM VollzeitCross ALM GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der IT-und Prozess-Beratung. Unterstütze mit uns Mittelstands- und Enterprise-Unternehmen dabei Ihre IT-Prozesswelt zu optimieren. Neben unserer Beratung bieten wir auch Softwarelösungen an, die Business- und IT-Abteilungen unserer Kunden zu besserer Zusammenarbeit verhelfen. Vor allem die...
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HR-Manager (m/w/d)
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Berlin, Berlin, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitVerstärken Sie unser TeamZur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als HR-Manager (m/w/d)Vorteile, die wir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag300,00€ Brutto Startprämie nach 2 Monaten ununterbrochenem Einsatz Anwendung des iGZ TarifvertragesPünktliche ZahlungenUrlaubs- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitHR Project Manager (d/m/w)UnternehmensbeschreibungChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Unser Production Department ist für die Lieferkette hinter dem Online-Gebrauchtwagenkauf für Privatkunden verantwortlich. Wir sind schnell, datengesteuert und streben nach der höchstmöglichen Effizienz. Aber das ist uns nicht genug Unser Ziel ist es, den...
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Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitEberhardt Service ist der innovative 360°-Dienstleister für Ihre Immobilien und Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility-Management-Unternehmen ermöglicht Ihnen Eberhardt Service, Ihr Immobilienportfolio ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia VollzeitEinleitungDu suchst ein großartiges Arbeitsklima, eine Festanstellung mit Perspektive und attraktive Verdienstmöglichkeiten? Als innovatives Start-Up revolutionieren wir den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, das Gesundheitssystem langfristig zu stärken und nachhaltig zu verbessern. Zur Verstärkung...
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Berlin, Berlin, Deutschland HR Consult Group AG VollzeitBeschreibungUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen (Hersteller), dass zu den TOP 3 seiner Branche gehört und stellt Hard- und Softwarelösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle her. Eine steigende Nachfrage nach Lösungen und Produkten des Unternehmens kennzeichnet ein kontinuierliches Wachstum.Der Kundenkreis umfasst alle Branchen...
