Senior IT-Manager/Commercial Projektmanager

Wir suchen einen Senior IT Manager / Kaufmännischen Projektmanager zur Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und finanziellen Belangen eines IT-getriebenen Unternehmens, mit Fokus auf Finanzmanagement, Controlling, Risikomanagement und Liquiditätssteuerung Key Facts Start: 07.01.2026 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 100 % Einsatzart: Einsatzort: Würzburg/Remote Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Unterstützung der rollierenden Finanzplanung, Budgetierung und Prognoserechnung und Verbesserung der zugehörigen Prozesse und Tools • Koordination der finanziellen Leistung und Identifizierung von Optimierungspotenzialen • Unterstützung bei der Kostenverrechnung sowohl operativ als auch prozessual • Vorbereitende Freigabe von Rechnungen einschließlich prozessualer Abläufe • Steuerung und Überwachung der Stammdatenpflege durch den kaufmännischen Dienstleister • Organisation und Optimierung des Belegeingangs • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Kontierung, Erfassung und Buchung aller geschäftlichen Vorgänge einschließlich Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben, Steuern und erforderlicher Meldungen • Erstellung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten zur Periodenabgrenzung • Bildung von Rückstellungen für erbrachte Leistungen, für die bis zum Geschäftsjahresende noch keine Rechnungen vorliegen • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften inklusive korrekter Aufteilung und Kontierung auf Kundenprojekte • Durchführung der Debitoren-Fakturierung einschließlich Abstimmung von Abschlagszahlungen • Verwaltung und Steuerung des Mahnwesens • Führung und Pflege der Offenen-Posten-Listen für Kunden und Lieferanten • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der Kontenabstimmung mit den Bankbeständen • Überwachung und Analyse der im Geschäftsverlauf entstandenen Kosten einschließlich Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung • Analyse und Aufbereitung definierter finanzieller Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung • Erstellung und Weiterentwicklung definierter Finanzreportings sowie Erarbeitung neuer Reporting-Elemente • Vorbereitung interner Kontrollen und Prozesse zur Sicherstellung der finanziellen Integrität • Agieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und für kommerzielle Fragestellungen gegenüber Lieferanten und Kunden Muss-Anforderungen • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, davon nachgewiesene Erfahrung in mindestens drei der genannten rollenspezifischen Aufgabenbereiche • SAFe Zertifizierung • Nachgewiesene Projekterfahrung in kaufmännischen/finanziellen Projektmanagement- oder Controllingrollen • Erfahrung in rollierender Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting sowie in der Optimierung zugehöriger Prozesse und Tools • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und operativen Finanzprozessen inklusive Kontierung, Erfassung und Buchung geschäftlicher Vorgänge, Debitoren- und Kreditorenprozessen, Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr • Erfahrung in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie in etablierten Kostenverrechnungsmodellen • Erfahrung in Erstellung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen, KPI-Analyse und Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung/Shareholder • Erfahrung im Risikomanagement und Compliance bezogen auf Finanzen sowie in der Vorbereitung und Steuerung interner Kontrollen • Erfahrung als Schnittstelle zu externen Corporate Services (z. B. Controlling, Buchhaltung, Steuern, Einkauf) und als zentraler Ansprechpartner für operative kaufmännische Fragestellungen Kann-Anforderungen - Weitere Informationen Einsatzzeitraum vorgesehen vom 07.01.2026 bis 31.12.2026 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2027, Anteil Remote-Arbeit ca. 40% und Präsenz am Dienstsitz ca. 60%, Beginn und Einsatzaufteilung sind verbindliche Projektdaten Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Mirza Tahirovic Telefon: +498945599291 E-Mail: mirza.tahirovic@wavestone.eu