Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

vor 4 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland picotours GmbH Vollzeit

Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen Gastgeber: innen machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus auf den Azoren und

Madeira sowie in Portugal und auf den Kapverden. Durch die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Reiseleistungen entlang der touristischen Wertschöpfungskette trägst du dazu bei, dass unsere Kunden zufriedener und unser Unternehmen wettbewerbsfähiger wird und schnell auf Marktanforderungen reagiren kann.

Aufgaben
  • Du erstellst regelmäßige und bedarfsorientierte Berichte in DaVinci und Excel.
  • In Punkto Qualitätsmanagement hast du die wichtigesten Kennzahlen im Blick und steuerst alle relevanen Prozesse entlang der Customer Journey - angefangen beim Erstkontakt bis hin zur Bearbeitung von Reklamationen und Kundenfeedback.
  • Du unterstützt das Produktmanagement bei der Anlage und Prüfung von Preisen und Konditionen im Backend unseres Reservierungssystems. Du steuerst und organisierst die gesamte Verwaltung unserer touristischen Produkte, wie Flüge, Hotels, Mietwagen, Touren oder Paketreisen.
  • Zum Bereich Finanzadministration gehört die Prüfung von Rechnungen, die Erstellung von Avisen die Vorbereitung des Zahlungsausgangs.
  • Du verantwortest und koordinierst das Zahlungs- und Forderungsmanagement: Die Buchung des Zahlungseingangs, Zahlungserinnerungen und Gutschriften.
  • Als Schnittstelle zu unserem Lohn- und Buchhaltungsbüro und zur Buchhaltung unserer Dienstleister sicherst du eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Als Key User hilftst du bei technischen Fragen zu unserem Reservierungssystem und gibst Wünsche und Anforderungen der User an unseren Software-Anbieter weiter und findest für picotours passende Lösungen.
  • Sonderprojekte und Sekretariatsaufgaben runden dein Aufgabenprofil ab.
Qualifikation

Als Manager:in für Kundenservice, Warenwirtschaft & Finance solltest du folgende fachliche und persönliche Anforderungen erfüllen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium absolviert und bereits Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Warenwirtschaft, Finanzadministration oder Buchhaltung gesammelt.
  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Finanzdaten, Preismodelle und Kundenvorgänge zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen zeichnen dich aus.
  • Erfahrung mit kundenorientierten Prozessen inklusive Beschwerdemanagement sowie ein hohes Maß an Servicebewusstsein, um erstklassige Kundenerfahrungen sicherzustellen zeichnen dich aus.
  • Du gehst sicherer mit gängigen Softwarelösungen wie CRM-Systemen und Buchhaltungsprogrammen um und verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und mit anderen Reporting-Tools.
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen sowie im Management von Projekten und bist offen für moderne IT-Lösungen.
  • Dank deiner strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise gelingt es dir spielend die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Du bildest die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens mit externen Dienstleistern.
  • Eine klare und empathische Kommunikation, um sowohl im Team als auch mit Kund:innen und Partnern zusammenzuarbeiten ist für dich selbstverständlich.
  • Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen klaren Kopf und bist in der Lage konstruktiv und flexibel zu handeln und Herausforderungen schnell und effektiv zu lösen.
  • Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch. Erfahrung in der Reisebranche oder in der Hotellerie runden dein Profil ab.
Benefits
  • Wir arbeiten teamorierentiert mit Kolleg:innen und Partner:innen zusammen, um die nachhaltige Entwicklung unserer Destinationen ökologisch, sozial und wirtschaftlich zu fördern.
  • Du trägst mit dazu bei, dass unsere Reisen zur schönsten Zeit des Jahres für unsere Gäste werden.
  • Im Rahmen unserer flexiblen Gleitzeitregelung können wir dich in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden wöchentlich) einsetzen.
  • Unser modernes Büro liegt in Freiburg nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
  • Wir bezahlen leistungsgerecht und fair. Als Benefits bieten wir u.a. 480 Euro ÖPNV-Zuschuss, Info-Reisen und Mitarbeiter:innen-Rabatte.
  • Wir verstehen uns als lernendes Unternehmen und bieten neuen Kolleg:innen eine systematische Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Trainings.

Du bis Feuer und Flamme für picotours? Dann sende uns Deinen Lebenslauf mit Deiner Gehaltsvorstellung und lass uns wissen, was dich auszeichnet. Werde Teil unseres jungen, motivierten, internationalen Teams.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Hochrhein GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Klinikum Hochrhein übernimmt die gesamte Grund- und Regelversorgung und in Teilen auch die Spezialversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. Mit zwei MVZ und der Beteiligung an einer Genossenschaft sind wir auch in die ambulante Patientenversorgung...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen...

  • Geschäftsführung der Kirchenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Baden Vollzeit

    Bitte aktivieren Sie JavaScript, um alle Funktionen nutzen zu können. Fragen zur Stelle? Jetzt online bewerben Geschäftsführung Kirchenverwaltung (w/m/d) in Freiburg im Breisgau Hier bewerben Die Evangelische Landeskirche in Baden mit ihren 24 Kirchenbezirken, 480 Kirchengemeinden und zahlreichen diakonischen Einrichtungen hat sich in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sikla GmbH Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs- und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt- wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse.In dieser Position kombinieren Sie...

  • Technische Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Abwasserzweckverband Raum Offenburg Vollzeit

    Verantwortung trifft Technik - Führen Sie die erfolgreiche Arbeit unseres Abwasserzweckverbandes fortDer 1971 gegründete Abwasserzweckverband Raum Offenburg (AZV) ist für die Abwasserentsorgung und -behandlung in der Region zwischen Schwarzwald und Oberrhein zuständig. Zum Verbandsgebiet gehören Offenburg, Durbach, Hohberg, Ohlsbach, Ortenberg und...

  • CEO Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das DienstradJobRad ist Markt- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche.An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unser nachhaltiges und wachsendes Unternehmen weiter stärken und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohnbau Baden AG Vollzeit

    Die Wohnbau Baden AG ist ein renommierter Projektentwickler und Bauträger mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien - von Eigentumswohnungen bis hin zu Reihen- und Doppelhäusern. In Freiburg und den umliegenden Gemeinden realisieren wir anspruchsvolle Neubauprojekte, die zeitgemäße Architektur mit nachhaltiger Bauweise verbinden. Wir begleiten unsere...

  • Geschäftsführung Kirchenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sinnanstifterei GmbH Vollzeit

    Die Evangelische Landeskirche in Baden mit ihren 24 Kirchenbezirken, 480 Kirchengemeinden und zahlreichen diakonischen Einrichtungen hat sich in einem umfassenden Struktur- und Innovationsprozess auf den Weg gemacht, um sich für die prognostizierten Entwicklungen der kommenden Jahre zukunftsorientiert aufzustellen. Im Bereich der Verwaltung werden bis 2027...

  • Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland combit GmbH Teilzeit

    Team-Assistenz Sales Management (m/w/d)Festanstellung, Teilzeit · KonstanzDeine AufgabenUnterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innenz.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um...

  • Fachverkäufer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland OBERALP Deutschland GmbH Vollzeit

    Fachverkäufer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in...

  • Fachverkäufer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland OBERALP Deutschland GmbH Vollzeit

    Fachverkäufer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung – ID: 311905

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag einer staatlichen Forschungseinrichtung in Freiburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl organisatorische Aufgaben als auch Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Leitung Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Baden Vollzeit

    Bitte aktivieren Sie JavaScript, um alle Funktionen nutzen zu können. Jetzt online bewerben ~ Im Bereich der Verwaltung werden bis 2027 aus bisher 14 Verwaltungs- und Serviceämtern drei regionale Dienstleistungszentren Nord, Mitte und Süd gegründet. Wir suchen für den Stadtkirchenbezirk Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in...

  • Office Management Staff: Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch VC Vollzeit

    Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber der bekannte Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern.AufgabenFür eine unserer Portfolio Companies...

  • Verkaufsberater/in (m/w/d) im Verkauf in Teilzeit und/oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland OBERALP Deutschland GmbH Vollzeit

    Fachverkäufer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an. Wir sind ein Team von 1000 Mitarbeitern...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung – ID: 311905

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag einer staatlichen Forschungseinrichtung in Freiburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl organisatorische Aufgaben als auch Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Volunteer (m/w/d) für Administration & Management mit Festanstellungsperspektive

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland goodbot Vollzeit

    Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei goodBot hast du die Chance, dich aktiv in die Entwicklung neuer Geschäftsfelder, strategische Unternehmensführung und operative Exzellenz einzubringen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unterstützt und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt – mit...

  • Facharzt Allgemeinmedizin Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Hochrhein GmbH Vollzeit

    Für unsere allgemeinmedizinische Praxis in suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk in Voll- oder Teilzeit einenFacharzt (m/w/d) AllgemeinmedizinDie Medizin Stühlingen GmbH ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit zur Zeit einem gynäkologischen und einem allgemeinmedizinischen Sitz. In der Praxis arbeiten zwei Ärzte in Voll- und Teilzeit zusammen...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in in Vollzeit, unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Hochrhein GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit eine_n:Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere NotaufnahmeIhr Aufgabenbereich In unserer zentralen interdisziplinären Notaufnahme werden jährlich ca. 000 ambulante und stationäre Patienten behandelt. Was Sie erwartetEin abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet30...

  • Physiotherapeut / Ergotherapeut / Logopäde (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    VIF Personal – Dein Erfolg, unser EngagementPhysiotherapeut / Ergotherapeut / Logopäde (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Freiburg im BreisgauWir suchen für unsere Kunden, Kliniken, Rehazentren oder therapeutische Praxen:Physiotherapeut / Ergotherapeut / Logopäde (m/w/d) in Voll- oder Teilzeitin der Region von79108 Freiburg im BreisgauWir, die VIF...