Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Verena Schiffer Consulting Personalberatung für Managementassistenz Vollzeit

Seit fast 20 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz- und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management bei namhaften und international tätigen Unternehmen besetze ich am liebsten.

Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im Kundenauftrag suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz für den Aufsichtsrat sowie zur Betreuung der Shareholder.

Aufgaben
  • Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
  • Eigenständige Bearbeitung der Email-Inbox sowie der Ein- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
  • Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik und Logistik
  • Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige, mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Empathische Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die menschlichen Zwischentöne
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und LoyalitätSehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Benefits
  • Eine sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
  • Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
  • Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
  • Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Persönliche Assistenz Des Aufsichtsrates

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Bonn | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im exklusiven Kundenauftrag suche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit** eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 96 - 120 Stunden** - **AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel**:_ Für unsere Klientin, eine aktive E-Rollstuhlfahrerin (57 Jahre),...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 100 - 120 Stunden** **_AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel: _** Für unsere Klientin, eine positive und aktive...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) mit Herz für unsere Kundin in Bonn-Beuel gesucht!** **Persönliche Assistenz/ Unterstützung/ Alltagsbegleitung (m/w/d) für E-Rollstuhlfahrerin (57) in Bonn-Beuel in Teilzeit, 4-5 einzelne 24-Stunden-Dienste pro Monat bzw. 100 - 120 Stunden** **_AKTUELLE VAKANZ in Bonn-Beuel: _** Für unsere Klientin, eine positive und aktive...

  • Persönliche Pflegeassistenz-teilzeit in

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hey, ich bin Antonia, 23 Jahre alt, wohne in Bornheim und suche nette Menschen, die mich als persönliche AssistentInnen tagsüber bei meinem Leben Zuhause, bei der Arbeit oder im Urlaub unterstützen. Du arbeitest in 12 Stunden Schichten, das bedeutet, Du kommst morgens um 9 Uhr und bleibst bis 21 Uhr. Ich suche Assistenzkräfte, die fest bei mir arbeiten,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit

    _**oder, wo sonst kommt man mit einer 2-Tage Woche auf eine Vollzeit-Stelle?**_ In der persönlichen Assistenz geht es darum Menschen mit einer körperlichen Behinderung im Alltag zu unterstützen. Dabei hat Assistenz zum Ziel **Menschen mit Behinderung ein selbstständiges Leben** zu ermöglichen. Vorerfahrungen sind nicht notwendig. **Quereinsteiger...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Bonn- Finanzen, ControllingAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Wir sind ein **familiengegründetes Medienunternehmen** aus Bonn Bad Godesberg und haben uns unseren Start-up-Charakter und Innovationsgeist der Gründungszeit bewahrt. Seit mittlerweile **über 45 Jahren**...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit Anfang April 21 bin ich nun Arbeitgeber über das persönliche Budget und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun eine Stelle frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu drehen, mir was...

  • Persönliche Assistenz

    vor 19 Stunden

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...

  • Pädagogische Fachkraft Als Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Lebenshilfe Bonn Vollzeit

    Sinnhaftigkeit, Teamgeist und Perspektive **#willkommenimwir** Das multiprofessionelle Team vom Ambulant Unterstützten Wohnen sucht **ab sofort** und für unsere gGmbH Verstärkung mit Teamgeist, Herz und Humor! **Pädagogische Fachkraft* als persönliche Assistenz (m/w/d)** Unbefristet | Voll-/Teilzeit (19,5-39 Std./Woche) |...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Tobias Feigl Vollzeit

    Hi, Tobi hier, seit April 2021 bin ich nun auf Grund meiner Behinderung Arbeitgeber im Privathaushalt und habe ein Assistenzteam aufgebaut. Da nun eine Stelle frei wird, bin ich aktuell suchend und möchte einfach mal für alle die nicht wissen was Assistenz ist kurz diese Frage klären. Ich bin durch Muskelschwund nicht mehr in der Lage mich Nachts zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland donum vitae zur Förderung des Schutzes des menschlichen Lebens e.V. Vollzeit

    An mehr als 200 Orten bundesweit finden schwangere Frauen, werdende Väter und Paare unsere Beratungsstellen. Wir sind da, wenn es um Fragen zur Schwangerschaft und zurzeit nach der Geburt geht, ebenso wenn ein Schwangerschaftsabbruch erwogen wird. Wir beraten jede Hilfesuchende, unabhängig von Konfession und Nationalität. donum vitae leistet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland donum vitae zur Förderung des Schutzes des menschliche n Lebens e.V. Vollzeit

    **donum vitae zur Förderung des Schutzes des menschliche n Lebens e.V. | 53111 Bonn**: Assistenz der Geschäftsführung w/m/d Wir suchen ab dem 01.08.2024 unbefristet für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn eine Assistenz der Geschäftsführung, m/w/d (50%) An mehr als 200 Orten bundesweit finden schwangere Frauen, werdende Väter und Paare unsere...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und behalten stets den Überblick? Sie schätzen es, abwechslungsreiche Aufgaben zu bewältigen und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren Kunden im Industrieumfeld mit Sitz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz...