Assistenz der Geschäftsführung

vor 21 Stunden

Erlangen, Deutschland Expectleads GmbH Vollzeit

Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und verbindest operative Exzellenz mit einem Gespür für Menschen, Prozesse und Kultur. Kurz gesagt: Ohne dich läuft nichts – und mit dir läuft alles besser. Aufgaben Your daily business: Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgst für einen starken Start Du leitest das interne Recruiting und führst erste Kennenlerngespräche Du erstellst und koordinierst Mitarbeiterverträge, behältst Lohn- und Gehaltsthemen im Blick und arbeitest eng mit Steuerberatung & HR zusammen Du hältst unser Office am Laufen – organisiert, strukturiert und mit Liebe zum Detail Du bist erste Anlaufstelle für unser Team und hast immer ein offenes Ohr Du entlastest die CEOs im operativen Tagesgeschäft Du bereitest Meetings, Termine und interne Abstimmungen vor Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung Du bringst Struktur in operative Themen wie Datenschutz, Karriereseite, Arbeitsschutz & Co. Du unterstützt Social Media & interne Kommunikation dort, wo Organisation und Content zusammenkommen Du planst und koordinierst Events & Offsites – von Ibiza bis Kapstadt Kurz gesagt: Du bist die gute Seele der Agentur und sorgst dafür, dass alles rund läuft Qualifikation Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager:in, Operations- oder Team-Assistenz – idealerweise im Agentur-, Start-up- oder dynamischen Unternehmensumfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise – du denkst mit, voraus und weiter Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiterverträgen, vorbereitender Buchhaltung sowie HR-nahen Themen Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Excel, LexOffice o. Ä.) Grundverständnis für Social Media, Content-Prozesse und interne Kommunikation Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Was wir dir bieten: Überdurchschnittliches Fixgehalt, das deiner Rolle und Verantwortung entspricht 500€ jährliches Gesundheitsbudget oder alternativ ein Zuschuss zum Wellpass Regelmäßige Weiterbildungsangebote – intern sowie durch externe Expert:innen Neueste Apple-Geräte Eine gelebte Feedback-Kultur mit echtem Raum für Innovation und Mitgestaltung Ein modernes, neu gestaltetes Office Monatliche Team- und Grillabende Eine professionelle, fokussierte Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung Für uns selbstverständlich: Ein strukturiertes und intensives Onboarding Offene Kommunikation und klare Feedbacks Give to get -> gibst du hier alles, kümmern wir uns um deinen Erfolg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Erlangen, Bayern, Deutschland Expectleads GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und...

  • Werkstudent:in Als Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Spirit Link GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: **Werkstudent:in als Assistenz der Geschäftsführung**: **AB SOFORT**: **Agentur für Healthcare-Marketingkommunikation**: - Was uns auszeichnetProjekteLeistungenTeamJobsBlogKontaktEnglish Deutsch PowerPoint und Excel kannst Du nicht nur anwenden, Du hast auch wirklich Spaß daran? Du hast einen guten Blick fürs Detail? Du trägst ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    erlangen, Deutschland Expectleads GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Erlangen, Deutschland Expectleads GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält. In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unseren CEOs den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und...

  • Leiter-buero-geschaeftsfuehrung (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Innovationszentrum für Telekommunikationstechnik GmbH IZT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Büroleitung sowie die Assistenz der Geschäftsführung und berichten direkt an diese - Planung und Durchführung von internen Projekten - Tätigkeiten im Bereich der weiteren Unternehmensentwicklung - Unterstützung der Geschäftsführung durch Mitarbeit bei strategischen und operativen Themen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

    Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

    Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

    Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings - Protokollführung während Sitzungen - Analysen und Datenauswertung - Außenkommunikation (telefonisch und per Mail) - Mitwirkung bei unseren Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei unserem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

    Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und...