Koordination Schul- und Kita-Assistenz

INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten, getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Koordination für die Schul- und Kita-Assistenz (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit. In Ihrer Rolle koordinieren Sie die Schul- und Kita-Assistenz, planen Einsätze und setzen Mitarbeitende effizient ein. Sie stehen im engen Austausch mit Schulen, Kitas und Familien und stellen reibungslose Abläufe sowie eine optimale Begleitung der Kinder sicher. Wenn Sie also eine Aufgabe suchen, in der Sie mit Ihrer organisatorischen Kompetenz, Ihrem Fachwissen und Ihrer hohen Serviceorientierung die Schul- und Kita-Assistenz wirksam koordinieren – und dabei einen messbaren, nachhaltigen Beitrag zur Förderung junger Menschen leisten – freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil eines Teams, das engagiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Inklusion aktiv und authentisch lebt. Aufgaben Sie koordinieren und organisieren die Einsätze unserer Schul- und Kita-Assistenzen und sorgen für eine effiziente Ressourcennutzung. Sie organisieren die Vertretung bei Ausfall von Mitarbeitern, koordinieren freie Mitarbeiter*innen und kommunizieren bei Besetzung oder Nicht-Besetzung direkt mit Schule/Kita und Mitarbeitenden. Sie nehmen Fallanfragen prioritär an, prüfen den Bestand, weisen Mitarbeitende zu und stimmen sich mit Leitungen sowie Co-Koordinator*innen ab. Sie führen die Falleinweisung der Mitarbeitenden durch und übergeben die Klientenmappen Sie führen Bewerbungsgespräche mit potenziellen Mitarbeitenden durch, sorgen für die zeitnahe Besetzung offener Assistenzstellen und tragen somit zu einem effizienten Bewerbungsmanagement bei. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Eltern, Schulen, Kitas, Ämtern und weiteren Partnern und sorgen für transparente Kommunikation und ein effizientes Zusammenspiel aller Beteiligten. Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei Einweisungen, Schulungen und organisatorischen Fragen. Sie pflegen Kontakte zu Eltern, Schulen, Kitas, Ämtern und weiteren Partnern und gewährleisten eine transparente Kommunikation. Sie erstellen und pflegen Fallakten, legen neue Klientenmappen an, pflegen die Daten in allen relevanten Datenbanken Sie erkennen Risiken, übernehmen das Krisenmanagement und sorgen für die reibungslose Umsetzung aller Maßnahmen. Sie analysieren Prozesse, erarbeiten Optimierungsmaßnahmen und setzen diese in Zusammenarbeit mit Leitungen sowie Co-Koordinator*innen um, um die Qualität der Schul- und Kita-Assistenz kontinuierlich zu sichern. Qualifikation Sie haben einen Abschluss als staatl. anerkannte:r Sozialpädagoge / Sozialpädagogin, Sozialarbeiter / Sozialarbeiterin oder in Soziale Arbeit Zusätzliche Qualifikationen, z. B. in den Bereichen Trauma, Autismus, Kommunikation, Führungskompetenzen, Dienstplangestaltung, sind von Vorteil und werden von uns sehr geschätzt. Sie bringen Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden oder Teams, idealerweise im pädagogischen oder sozialen Umfeld, mit. Sie haben Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen, souveränes Auftreten, sehr gute Menschenkenntnis und Durchsetzungsvermögen. Sie arbeiten lösungsorientiert, eigenständig und verantwortungsbewusst. Sie sind serviceorientiert, flexibel und zeigen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Sie besitzen Detailkenntnisse im Projekt- und Terminmanagement sowie Erfahrung in Prozess- und Qualitätskontrolle. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse in MS Office Sie haben Erfahrung im Umgang mit Netzwerken, Ämtern und externen Partnern. Sie verbinden Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft mit einem feinen Gespür für Persönlichkeit und Potenzial, um sowohl das Unternehmen attraktiv zu präsentieren als auch Bewerber:innen sorgfältig auszuwählen. Benefits Vergütung orientiert am TVöD SuE einschließlich Zulagen betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) 30 Tage Urlaub Onboardingkonzept Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Engagement hilft Familien und Kindern. Bewerben Sie sich jetzt