Assistenz der Geschäftleitung

Bei uns arbeitest du nicht in einem “normalen” Bürojob – du tauchst ein in ein extrem vielseitiges, modernes Arbeitsumfeld, das dich jeden Tag weiterbringt. Wir verbinden digitale Dienstleistungen, Immobilienvertrieb und professionelle Immobilienverwaltung in einem dynamischen Unternehmen, das ständig wächst und neue Chancen eröffnet. Bei uns bekommst du Einblicke in mehrere Branchen gleichzeitig, arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und wirst Teil eines Teams, das smarte Prozesse, klare Strukturen und echtes Unternehmertum lebt. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und in einem Umfeld zu arbeiten, das Digitalisierung, Immobilien und Wachstum vereint – dann bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Deine Aufgaben bei uns In deiner Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Deine Aufgaben umfassen: 1. Buchhaltung & Dokumentenmanagement Du sammelst alle relevanten Belege, strukturierst sie und legst sie sauber in unserem Buchhaltungsprogramm an. Außerdem behältst du unsere finanziellen Abläufe im Blick und stellst sicher, dass alles korrekt und pünktlich erledigt wird. 2. Operatives Prozess- & Aufgabenmanagement Du überwachst To-Dos, Deadlines und interne Prozesse – insbesondere in unserem CRM IMMO 4.0. Du stellst sicher, dass nichts liegen bleibt und alle Aufgaben im Team klar zugeordnet und nachverfolgt werden. 3. Unterstützung im Immobilienbereich Du betreust unsere eigenen Bestandsimmobilien, organisierst Vermietungen, kümmerst dich um die Verwaltung und hast auch hier die buchhalterischen Themen im Griff. 4. Office-Organisation & Wohlfühlfaktor Du hältst unser Office am Laufen: vom Koordinieren der Putzkraft über Bestellungen bis hin zu Getränken und allem, was ein angenehmes Arbeitsumfeld ausmacht. 5. Entlastung der Geschäftsführung Du hältst Nick, unserem Geschäftsführer, zuverlässig den Rücken frei – organisatorisch, kommunikativ und operativ. Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Abläufe für ihn optimal strukturiert sind. Qualifikation Das bringst du idealerweise mit Wir suchen keine perfekte „eierlegende Wollmilchsau“, aber jemanden, der strukturiert arbeiten kann und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du Folgendes mitbringst, passt du hervorragend zu uns: • Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich Du hast bereits im Büro gearbeitet und weißt, wie man Abläufe organisiert, Prioritäten setzt und den Überblick behält. • Grundkenntnisse in der Buchhaltung Du kannst Belege sortieren, vorbereiten und verbuchen – oder hast zumindest erste Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben und möchtest dich weiterentwickeln. • Digitale Affinität & Erfahrung mit Tools/CRM-Systemen Du fühlst dich im digitalen Umfeld wohl, arbeitest strukturiert mit Software und hast idealerweise schon einmal mit CRM-Systemen gearbeitet. • Gutes Organisationsvermögen Du behältst Deadlines im Blick, denkst voraus und kannst operative Prozesse sauber steuern. • Optional: Erfahrung in der Immobilienbranche Das ist kein Muss – aber ein Plus, wenn du bereits Berührungspunkte mit Vermietung, Verwaltung oder Immobilienprozessen hattest. • Zuverlässigkeit & Eigenständigkeit Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit, handelst im Sinne des Unternehmens und hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei. Benefits Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten • Modernes Arbeitsumfeld in der Bahnstadt Heidelberg Dich erwartet ein hochwertig ausgestattetes Büro in einer der attraktivsten Lagen Heidelbergs – modern, hell und perfekt angebunden. • Junges, dynamisches Unternehmen Wir arbeiten schnell, digital und unkompliziert. Du wirst Teil eines Teams, das Wachstum liebt und gemeinsam anpackt. • Flexible Arbeitszeiten Wir vertrauen auf Ergebnisse, nicht auf Stechuhr. Du kannst deinen Arbeitstag so organisieren, dass er zu deinem Leben passt. • Hochwertige Tools & digitale Prozesse Bei uns arbeitest du mit modernen Programmen und Systemen, die nicht nerven, sondern Spaß machen und dir die Arbeit erleichtern. • Raum für eigene Ideen & Selbstverwirklichung Wir fördern Eigeninitiative. Wenn du etwas verbessern willst – go for it. Bei uns kannst du aktiv mitgestalten. • Angenehme Atmosphäre & Kundenkontakt Unser Büro ist ein Ort, an dem man gerne ist. Kunden werden herzlich empfangen und du trägst dazu bei, dass sich alle wohlfühlen. • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Wir wachsen stark – und du kannst mitwachsen. Langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht. Ich freu mich Dich kennenzulernen