Assistant Manager CEO Office

vor 2 Monaten

Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz
  • Travelmanagement
  • Event- und Messeplanung
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung
  • Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
Qualifikation
  • Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
  • Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein
  • Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit
  • Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich
  • Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen
Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden:

  • Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
  • Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy
  • Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 1 Tag

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Assistant Manager CEO Office

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen...

  • Sales Assistant M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit in

    vor 1 Monat

    Worms, Deutschland GameStop Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Worms einen Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Worms, Deutschland KOBIL GmbH Vollzeit

    In order to continue to be so successful, we are expanding our team and are looking for an Executive Assistant (M/F/d). KOBIL offers a secure digital communication platform that allows companies to build their own eco-system with their customers and partners, in which personal data cannot be misused. With such innovative solutions, KOBIL offers insurance...

  • Assistant to Cfo

    Vor 4 Tagen

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF Download**WE DRIVE SUSTAINABLE MOBILITY** Das ist der Anspruch von Röchling Automotive. Rund 6.000 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln und produzieren weltweit Komponenten...

  • Assistant to Cfo

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF Download**WE DRIVE SUSTAINABLE MOBILITY** Das ist der Anspruch von Röchling Automotive. Rund 6.000 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln und produzieren weltweit Komponenten...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Worms, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Worms, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Worms, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Worms, Rheinland-Pfalz, Deutschland SAT Kerntechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind SAT Kerntechnik GmbH, seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und spezialisiert auf den Rückbau kerntechnischer Anlagen, Forschungseinrichtungen sowie bei Industriekunden aus Medizin, Pharma und Chemie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Planung und Durchführung von Rückbauprojekten, Strahlenschutz, Dekontamination, Waste Management sowie...

  • Assistant to Coo

    vor 1 Tag

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy**: **Hier sind Sie...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland PackEx GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN** Team Assistant (M/W/D) in Teilzeit **WAS MACHEN WIR** PackEx hebt die Produktion von Faltschachteln auf ein neues Level - mit innovativen und nachhaltigen Technologien sowie einem hochmotivierten Team. Wir sind ein junges Unternehmen mit geballtem Know-how und benötigen Dich, um gemeinsam weiter zu wachsen. **WAS DU MACHEN WIRST** - Du...

  • Technischer Assistent Des Coo

    vor 1 Monat

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie als **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO...

  • Technischer Assistent Des Coo

    vor 1 Tag

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie als **Technischer Assistent des COO (m/w/d) / Assistant to COO...

  • Assistant to Coo

    vor 1 Tag

    Worms, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Teilzeit (22,5 Stunden / Woche )**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - WormsFür unseren Standort in Worms suchen wir Sie in Teilzeit als **Assistant to COO & CFO (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Aktive administrative...

  • Assistant to Coo

    vor 2 Monaten

    Worms, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to COO & Senior Director Strategy (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Automotive**Standort** - Worms- Online bewerbenPDF DownloadFür unseren Standort im rheinhessischen Worms suchen wir Sie als **Assistant to COO & Senior Director Strategy...

  • Assistant (m/w/d) Travel Management

    vor 2 Wochen

    Worms, Deutschland Reifenhäuser Gruppe Vollzeit

    Wir bei Reifenhäuser arbeiten inner­halb der Firmengruppe und über unsere Unternehmens­grenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. Auf dem Weg haben wir uns vom weltweit führenden Extrusions-Maschinenbauer mit über Jahren Erfahrung zum Lösungsanbieter entwickelt, den vor...

  • Assistant (m/w/d) Travel Management

    Vor 4 Tagen

    Worms, Deutschland Reifenhäuser Gruppe Vollzeit

    Wir bei Reifenhäuser arbeiten inner­halb der Firmengruppe und über unsere Unternehmens­grenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. Auf dem Weg haben wir uns vom weltweit führenden Extrusions-Maschinenbauer mit über Jahren Erfahrung zum Lösungsanbieter entwickelt, den vor...

  • Process Assistant Vendor Flex

    vor 1 Tag

    Worms, Deutschland Amazon Logistik Frankenthal GmbH - E73 Vollzeit

    Previous management/Team Lead experience: small/medium to large teams - Knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook) - Minimum B2 ability in written and verbal English or/and German - Experience working in dynamic environments - Experience running metrics report, analyzing data to identify problems and a root cause We’re...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Worms, Deutschland DORMERO Deutschland Betriebs GmbH DORMERO Hotel Worms Vollzeit

    Willkommen im DORMERO Hotel Worms – Ihrem Refugium in der Niebelungenstadt! Erleben Sie Worms, die Stadt der Helden und Legenden, in einem Ambiente, das Tradition und Moderne auf faszinierende Weise vereint. Unser Hotel bietet Ihnen 89 moderne und frisch sanierte Zimmer, die den perfekten Rückzugsort für Geschäfts- und Freizeitreisende darstellen....