Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Die sic architekten gmbh ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Werte, die sowohl unsere Architektur als auch unsere Unternehmenskultur prägen. Unser interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Fachplanern gestaltet nachhaltige, funktionale und ästhetische Gebäude, die den Menschen und der Umwelt dienen. Mit einem integralen Planungsansatz verbinden wir kreative Gestaltung mit ökologischer, ökonomischer und sozialer Verantwortung.

Als Generalplaner übernehmen wir die komplette Projektverantwortung von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – immer mit dem Fokus auf nachhaltige Werte, innovative Lösungen und ganzheitliche Planung. Bei SIC erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das kreative Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Du bist kreativ, teamorientiert und möchtest mit uns die Architektur von morgen gestalten? Dann bist du bei SIC genau richtig Bewirb dich jetzt als:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
  • Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
Benefits
  • Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche gepaart mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und 100%ige Kostenübernahme für Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Moderne Arbeitsweisen wie die BIM-Planungsmethode zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Neubau- und Sanierungsprojekte.
  • Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse, die einen hohen Gestaltungsspielraum ermöglichen.
  • Teamgeist, geprägt durch hohe Motivation und gegenseitige Wertschätzung, ergänzt durch regelmäßige Veranstaltungen wie Grillabende und Jahresauftaktfeiern.
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Attraktive Vergütungsmodelle und Corporate Benefits wie ein ermäßigtes Deutschlandticket, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Einkaufs- oder Veranstaltungsgutscheine sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.



  • Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Die sic architekten gmbh ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Werte, die sowohl unsere Architektur als auch unsere Unternehmenskultur prägen. Unser interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Fachplanern gestaltet nachhaltige, funktionale und...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent,...


  • Cologne, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...


  • Cologne, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...


  • Cologne, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...


  • Cologne, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen!Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt?Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet.An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Das Deutschen Roten Kreuz sucht Inklusionsbegleitungen für Schüler:innen an Kölner Schulen und Kitas. Für den Einsatz im Bereich der Inklusionsbegleitung sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. an mehreren Einsatzorten in Köln Unterstützung. Inklusionsbegleiter:innen mit oder ohne pädagogische Ausbildung/pädagogischem Studium sind willkommen! Gerne...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Das Deutschen Roten Kreuz sucht Inklusionsbegleitungen für Schüler:innen an Kölner Schulen und Kitas. Für den Einsatz im Bereich der Inklusionsbegleitung sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. an mehreren Einsatzorten in Köln Unterstützung. Inklusionsbegleiter:innen mit oder ohne pädagogische Ausbildung/pädagogischem Studium sind willkommen! Gerne...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Das Deutschen Roten Kreuz sucht Inklusionsbegleitungen für Schüler:innen an Kölner Schulen und Kitas.Für den Einsatz im Bereich der Inklusionsbegleitung sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. an mehreren Einsatzorten in Köln Unterstützung. Inklusionsbegleiter:innen mit oder ohne pädagogische Ausbildung/pädagogischem Studium sind willkommen!Gerne auch...


  • Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Das Deutschen Roten Kreuz sucht Inklusionsbegleitungen für Schüler:innen an Kölner Schulen und Kitas. Für den Einsatz im Bereich der Inklusionsbegleitung sucht der DRK-Kreisverband Köln e.V. an mehreren Einsatzorten in Köln Unterstützung. Inklusionsbegleiter:innen mit oder ohne pädagogische Ausbildung/pädagogischem Studium sind willkommen! Gerne...