Projektassistenz / Büromanager / Bürokauffrau (m/w/d)

vor 2 Monaten


Aachen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams

AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom
Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem
12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam
ein KI-basiertes Umwelt- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um
Mobilität effizienter, ressourcenschonender, sicherer und bedarfsgerecht
zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und
Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams,
  • Terminmanagement und Koordination von Besprechungen,
  • Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung,
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten,
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten,
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings,
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz,
  • Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen,
  • Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen,
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation,
  • fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook),
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich),
  • Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren,
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Benefits
  • Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt,
  • hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten,
  • Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Bürohunde

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt.

Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast und
Teil eines motivierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf
deine Bewerbung

Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.



  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit Bürokauffrau- oder Büromanager-Qualifikation, die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-TeamsTerminmanagement und Koordination von BesprechungenÜbernahme Reisemanagement inkl....


  • Aachen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams!AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vomBundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsamein KI-basiertes Umwelt- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, umMobilität effizienter,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser AIAMO-Projekt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten, Verwaltung von Dokumenten und Akten,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    Büromanager / Teamassistenz (w/m/d)Wir suchen eine/n Büromanager/in bzw. eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Headquarter in Aachen. Als Büromanager/in bist du verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung, die Unterstützung des Teamleiters bei administrativen Aufgaben und die Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit unseren...


  • Aachen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams! AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem 12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam ein KI-basiertes Umwelt - und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um Mobilität effizienter,...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Aachen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) bei ZECH Bau SE (201) | softgarden View job here Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail In **der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Projektassistenz (w/m/d) Radiologie**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) auf 2 Jahre, mit der Option einer Verlängerung, befristet zu besetzen. Die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Aachen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte **Projektassistenz (m/w/d)** - in Voll - oder Teilzeit - für eines unserer Bauvorhaben in **Aachen**, zunächst** befristet bis Mitte 2026.** **IHRE AUFGABEN** - Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen - Führen und organisieren der Büroablage -...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland Durstlöscher Aachen Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) gesucht! Wir suchen für unser Team in Aachen eine Bürofachkraft im Bereich Buchhaltung, die uns in der täglichen Verwaltung und Organisation unterstützt. **Was erwartet dich?** - Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen. - Du wickelst den...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland Heinrich Sous e.K. Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Erfolges!** Wir sind international tätig im Bereich Handel mit Industriekomponenten und Sportartikeln. Wir vertreten namenhafte Hersteller der Land - und Motorentechnik und unterhalten eigene Servicewerkstätten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine **Bürokauffrau /-mann (m/w/d) zum sofortigen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen eine Elternzeitvertretung in der Projektassistenz für ein internationales Unternehmen aus Aachen. Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 1 Jahr besetzt werden.Die Wochenstundenzahl liegt bei 30 Stunden.Unser AngebotUnbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip AGWeitervermittlung nach...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland SOPTIM Vollzeit

    Zurück zur Übersicht Aachen oder Essen Projektassistenz (m/w/d) In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt...


  • Aachen, Deutschland Flizz EUROBIKE GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau / Bürokraft Fahrradfachhandel** (m/w/d) Wir sind Flizz EUROBIKE GmbH - ein dynamisch wachsender Fachmarkt für Fahrräder und E-Bikes. Als einer der größten und modernsten Fahrradfachhändler in Aachen und der Euregio legen wir großen Wert auf Qualität und Service. Neben dem stationären Handel führen wir erfolgreich unseren...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    Übernehmen Sie die administrative und organisatorische VerantwortungWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams Terminmanagement und Koordination von Besprechungen Übernahme Reisemanagement inkl....

  • Projektmitarbeiter/in

    vor 1 Monat


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz...

  • Projektmitarbeiter/in

    vor 1 Monat


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz...


  • Aachen, Deutschland ProCom Automation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist auf der Suche nach einer spannenden Ausbildung im kaufmännischen Bereich? Bei uns erhältst du die Möglichkeit, dich in einem innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln und praktische Erfahrungen zu sammeln. Als Auszubildende/r (m/w/d) als Bürokauffrau/mann wirst du in verschiedenen Bereichen eingesetzt und lernst vielseitige...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Projektassistent/in

    vor 4 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Projektassistenz, die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-TeamsTerminmanagement und Koordination von BesprechungenÜbernahme Reisemanagement inkl. ReisekostenabrechnungErstellung von Geschäftskorrespondenz...