Das Tochterunternehmen der Vamea Group AG, die Puppe-GmbH in Ense, fertigt seit 1960 erfolgreich CNC-Fräs- und Drehteile aus Stahl, Messing, Aluminium und Kunststoffen. Mit 20 Mitarbeitern und modernster Maschinenausstattung werden namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen, wie beispielsweise Maschinenbau, Automobilindustrie und Verpackungsindustrie betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Backoffice / kaufmännische Bürokraft (m/w/d).

Anstellungsart: Teilzeit

Aufgabenbereiche:

• Büroorganisation und -verwaltung:
  Effiziente Organisation des Büroalltags, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten, Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Bedarfsartikeln
• Bearbeitung der Korrespondenz:
  Erstellung, Prüfung und Versendung von E-Mails, Briefen und anderen Schriftstücken
• Telefonservice:
  Annahme von Telefonanrufen, Betreuung der Telefonzentrale
• Datenpflege:
  Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren EDV-Systemen, Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Rechnungswesen:
  Rechnungstellung und -prüfung, Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungseingängen
• Assistenzaufgaben:
  Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice eines produzierenden Unternehmens oder in einer vergleichbaren Position, technischer Background von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoption
• Monatlicher 50 EUR-Gutschein zur freien Verfügung
• Familiäres, engagiertes Arbeitsumfeld
• Vielseitige, spannende Aufgaben
• Persönliche und berufliche Entwicklung in fortschrittlicher Umgebung
• Modernste Technologie

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und ein essentieller Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.