Bürokaufmann / Bürokauffrau Dokumenten Manager (d/m/w)

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland AUTO1 Group SE Vollzeit

Für unsere offene Position als Dokumenten Manager (d/m/w) suchen wir dich Starte im Document Management Team und bringe dich ein, um einen reibungslosen Dokumentenversand zu ermöglichen und Anfragen von unseren Kunden, Dienstleistern und anderen Departments zu bearbeiten. Mit deiner Freundlichkeit und deinem professionellen Engagement machst du den Autokauf bei Autohero zu einem großartigen Erlebnis

Wir als Autohero, der innovative Online Shop für geprüfte Gebrauchtwagen, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel. Unsere innovative Plattform ermöglicht es Kunden bequem, sicher und transparent hochwertige Gebrauchtwagen online zu kaufen.

Aufgaben

Deine neue Rolle

  • Behalte den fachlichen Überblick im Team, gestalte Prozessoptimierungen mit und halte Sylvia, unserem Team Lead, den Rücken frei
  • Übernimm das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestandes und steuere eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands
  • Überwache den kompletten Prozess und stelle den vollständigen Erhalt der Dokumente sicher, um einen reibungslosen Prozess zu garantieren
  • Sei die erste Ansprechperson für unsere Kunden rund um Fragen zu Fahrzeugunterlagen und Kurzzeitkennzeichen
  • Durch geschickte Koordination stellst du eine rechtzeitige Lieferung bei unseren Kunden sicher und unternimmst die Fehlerdiagnose bei Verzögerungen
  • Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Verschaffe dir jederzeit einen Überblick über die anstehenden Aufgaben und setze im Team die Prioritäten
Qualifikation

Deine Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenzerfahrung oder Erfahrung in der Führung eines Teams sind von Vorteil
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen gesammelt im Bereich Privatkundenbetreuung im E-Commerce, Dokumentenmanagement, im Automobil-Sektor oder einem digitalen Umfeld
  • Du hast nachweisbare Erfolge in der Prozessentwicklung und Optimierung
  • Du hast Spaß am Kundenkontakt und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplay und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
  • Kommunikationstalent - textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicherer Umgang mit den Google Workspace Tools (Sheets, Gmail, Calendar etc.)
Benefits

Unser Angebot

  • Homeoffice: wir bieten dir die Möglichkeit nach Absprache an bis zu 3 Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
  • Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team
  • Moderne IT- Ausstattung & IT-Support
  • Attraktives und marktgerechtes Gehalt
  • Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code
  • Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen

Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt
Anna Nguyen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) HR**: **ANÜ** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Projektmanagement** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Remote work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6542** *** *** **Gehaltsband von 2.300...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland engionic Fiber Optics GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Die engionic Gruppe ist mit ihren einzelnen Gesellschaften engion...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland engionic Fiber Optics GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Die engionic Gruppe ist mit ihren einzelnen Gesellschaften engion...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl. - Krank ohne Schein Tage - 28...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zu den Kund*innen zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?** Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation jedes / jeder Schuldners / Schuldnerin individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation jedes / jeder Schuldners / Schuldnerin individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zu den Kund*innen zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Meine Benefits: unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich interessante Aufgaben und spannende Projekte pünktliche Lohnzahlung Weihnachts- und Urlaubsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl. Krank ohne Schein Tage ...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. Vollzeit

    Der UAV DACH e.V. - Verband für unbemannte Luftfahrt ist der größte Fachverband für die zivile und gewerbliche Nutzung von unbemannten Luftfahrzeugsystemen (Drohnen) in Europa. Unser Ziel ist die Förderung eines sicheren, wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Betriebs von Drohnen zum Wohle der Allgemeinheit. Über 250 Mitgliedsunternehmen aus mehr...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    **Zu jung, zu alt, zu irgend was. Gibt es bei uns nicht.** **Bürokauffrau / Bürokaufmann** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen im Kundenauftrag zur Direktvermittlung einen **Bürokaufmann** Ihre Aufgaben im Detail: - Recherche von Grundstückseigentümern und Verhandlungsführung zur Nutzung oder zum Erwerb der Flächen -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zu den Kund*innen zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zu den Kund*innen zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Bürokauffrau/ Bürokaufmann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Document Management Team und bringe dich ein, um einen reibungslosen Dokumentenversand zu ermöglichen und Anfragen von unse...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir die Situation unserer Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Beziehung zu den Kund*innen zu belasten. Zur weiteren Optimierung unseres Forderungsmanagements suchen wir dich als...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KaMo Marketing Vollzeit

    Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst? Wir suchen eine(n) Bürokauffrau/Bürokaufmann im Innendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Neustart. Quereinsteiger herzlich willkommen!Wir, die KaMo Marketing, sind einer der Marktführer...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KaMo Marketing Vollzeit

    Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst? Wir suchen eine(n) Bürokauffrau/Bürokaufmann im Innendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Neustart. Quereinsteiger herzlich willkommen!Wir, die KaMo Marketing, sind einer der Marktführer...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pickmotion GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) WEN WIR SUCHEN Werde Teil unseres Buchhaltungsteams! PICKMOTION sucht eine engagierte Person, die uns in Berlin verstärkt. DEINE AUFGABEN - Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Prüfung, Kontierung und Buchung von...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. Vollzeit

    Der UAV DACH e.V. – Verband für unbemannte Luftfahrt ist der größte Fachverband für die zivile und gewerbliche Nutzung von unbemannten Luftfahrzeugsystemen (Drohnen) in Europa. Unser Ziel ist die Förderung eines sicheren, wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Betriebs von Drohnen zum Wohle der Allgemeinheit. Über 250 Mitgliedsunternehmen aus mehr...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. Vollzeit

    Der UAV DACH e.V. – Verband für unbemannte Luftfahrt ist der größte Fachverband für die zivile und gewerbliche Nutzung von unbemannten Luftfahrzeugsystemen (Drohnen) in Europa. Unser Ziel ist die Förderung eines sicheren, wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Betriebs von Drohnen zum Wohle der Allgemeinheit. Über 250 Mitgliedsunternehmen aus mehr...