Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Hagen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.

In der Rolle der Assistenz der Bauleitung arbeiten Sie eng mit der Bauleitung zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte in ganz Deutschland bei. Dabei kümmern Sie sich darum, Rechnungen und Angebote vorzubereiten und die Zahlen zu prüfen, damit alles bereit ist für die weitere Bearbeitung durch die Bauleitung. Sie behalten den Überblick über offene Zahlungen, führen sorgfältig Listen und pflegen wichtige Projektdaten in unserem System. Auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen für Ausschreibungen und Angebote können wir auf Ihre Hilfe zählen. Und natürlich sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Dokumente ordentlich abgelegt und stets griffbereit sind.

Aufgaben
  • Proaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • Vorbereitung der inhaltlichen Prüfung von Rechnungen und Angeboten, rechnerische Rechnungsprüfung, Zusammenstellung der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
  • Verfolgung von Abrechnungsständen, Führen von Zahlungslisten und Pflege digitaler Daten in der AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
  • Erstellung, Ablage und Pflege von Schriftverkehr sowie Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen für verschiedene Bauprojekte
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in AVA-Software einzuarbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und den Überblick zu behalten
  • Freude an der Arbeit in einem Team, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz, im Bauwesen oder im Projektmanagement gesammelt
Benefits
  • Eine flexible Arbeitsstelle, die sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Studium oder Menschen auf der Suche nach einer anspruchsvollen Teilzeittätigkeit eignet. Vollzeit möglich
  • Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • 50% Mobilitätszuschuss Deutschlandticket Jobticket
  • Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
  • Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Engagement, in weitere verantwortungsvolle Aufgaben hineinwachsen und Aufstiegsmöglichkeiten wahrnehmen zu können

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

  • Assistenz Des Kaufmännischen Leiters

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d)** mit Perspektive**: Im Zuge einer Altersnachfolge ist diese Position perspektivisch auf die Übernahme der kaufmännischen Leitung ausgelegt. **Ihre Herausforderungen**: -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hagen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

    Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hagen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

    Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und...

  • Kaufmännische Assistenz im Fachgeschäft

    vor 3 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expert Warenvertrieb GmbH Vollzeit

    Bei expert Warenvertrieb GmbH arbeiten wir engagiert und motiviert an unserem Ziel: unsere Kunden mit bestem Service und individueller Beratung zu unterstützen. Wir suchen daher eine zuverlässige und organisationsgeschickte Bürokauffrau, die unsere Marktleitung bei der Verwaltung unterstützt.In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Durchführung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hagen, Deutschland Thalia Vollzeit

    Bücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis - ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 6000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Internationale

    vor 2 Monaten

    Hagen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben Interesse an Technik und Industrie und bringen außerdem auch einen kaufmännischen Hintergrund mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wärmebehandlung / Industrieöfen mit 20 Mitarbeitern suchen wir derzeit Verstärkung für die kaufmännische Abteilung der Auftragsabwicklung. Übernehmen Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement in

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben Interesse an Technik und Industrie und bringen einen kaufmännischen Hintergrund mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wärmebehandlung / Industrieöfen mit 20 Mitarbeitern suchen wir derzeit Verstärkung für die kaufmännische Abteilung am Hauptsitz in Hagen. Übernehmen Sie ein...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben Interesse an Technik und Industrie und bringen außerdem auch einen kaufmännischen Hintergrund mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wärmebehandlung / Industrieöfen mit 20 Mitarbeitern suchen wir derzeit Verstärkung für die kaufmännische Abteilung der Auftragsabwicklung. Übernehmen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben Interesse an Technik und Industrie und bringen außerdem auch einen kaufmännischen Hintergrund mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wärmebehandlung / Industrieöfen mit 20 Mitarbeitern suchen wir derzeit Verstärkung für die kaufmännische Abteilung der Auftragsabwicklung. Übernehmen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Internationale

    vor 2 Monaten

    Hagen, Deutschland Riverstate International Consulting GmbH Vollzeit

    Sie haben Interesse an Technik und Industrie und bringen außerdem auch einen kaufmännischen Hintergrund mit? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wärmebehandlung / Industrieöfen mit 20 Mitarbeitern suchen wir derzeit Verstärkung für die kaufmännische Abteilung der Auftragsabwicklung. Übernehmen...

  • Kaufmännische Projektmanagerin/Vorarbeiterin im Bauwesen

    vor 2 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und zuverlässige Kaufmännische Projektmanagerin/Vorarbeiterin im Bauwesen, die sich mit uns zusammen für herausfordernde Projekte einsetzt.ZuständigkeitProaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben in den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen in unserem Büro in Hagen einen verantwortungsvollen und strukturierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zum Assistenz bei administrativen Aufgaben. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...

  • Assistenz/sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** für unseren Kunden in **Hagen** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine dynamisch wachsende und moderne...

  • Assistenz (M/w/d) Des Sekretariats Der

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH Vollzeit

    **Machen Sie bei uns Karriere!**: Wir sind ein weltweit tätiger, international anerkannter Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs - und Automatisierungstechnik. Als starker und zuverlässiger Partner für innovative Technik und kundenindividuelle Lösungen beschäftigt die Unternehmensgruppe weltweit mehr als 1000 Mitarbeiter. Um den dynamischen...

  • Assistenz/sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e. V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten...

  • Assistenz der Gebietsleitung Seefracht Region West

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unsere Seefracht Region West suchen wir am Standort Hagen ab sofort eine Assistenz der Gebietsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Gebietsleitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reisekoordination Schnittstellenfunktion im Unternehmen (Standortübergreifend sowie zu externen Partnern) ...

  • Assistenz/Sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten...

  • Assistenz/Sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten...

  • Assistenz/Sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche.Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten Teil...