Persönliche Assistenz

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit

Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig. Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche interne und externe Schnittstellen sowie anspruchsvolle operative und strategische Projekte. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du die persönliche Unterstützung. Du hältst den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein Organisationstalent bist, diskret agierst und gerne Verantwortung übernimmst, passt du perfekt zu uns. Aufgaben Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Berichten, Präsentationen Erstellung von Protokollen und Controlling-Analysen Terminplanung, -koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei Angeboten, Vertragsangelegenheiten, Rechnungen und Finanzierungsthemen Unterstützung im Posteingangsmanagement (eigenständige Kategorisierung und Priorisierung sowie die Übernahme und Beantwortung von Routineanfragen und Vorbereitung von Entwürfen) Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Externen Qualifikation Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder Managementfunktionen Sehr gutes analytisches und vorausschauendes Denkvermögen sowie eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung von Themen Durchsetzungsvermögen, souveränes Auftreten, absolute Diskretion Interesse an neuen Technologien und dem Einsatz von KI Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Wünschenswert: Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen oder Personalwesen Erfahrung mit Gremien, Gesellschaftern, Eigentümern und Banken idealerweise Branchenkenntnisse (Immobilienverwaltung, Gesundheitswesen) Projektmanagement-Zertifikat (IPMA) Benefits Faire Vergütung: 42.000 € – 48.000 € Jahresgehalt + indivudelle Gehaltsbausteine (z.B. Kita-Zuschuss) Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Weiterbildungsbudget & persönlicher Entwicklungsplan Kaffee- & Snack-Flatrate Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bei Fragen steht dir unsere Personalmanagerin Charleen Nenning jederzeit gerne zur Verfügung. Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.



  • Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit

    Deine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...


  • Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d) für Cordula Weimann mit Schwerpunkt Veranstaltungen und Pressearbeit - 15h/Woche** **Suchst du einen Job mit Sinn? Liebst du die Erde genauso wie ich?** Ich bin **Cordula Weimann**, Gründerin der Initiative **Omas for Future**. Aus meiner Idee die Generation Ü50 zu aktivieren, ist mittlerweile eine...

  • Pflege-assistenten

    Vor 4 Tagen


    Leipzig, Deutschland Arnold Pflege-Assistenz Vollzeit

    Sie sind Sozialassistent:in, Krankenpflegehelfer:in, Heilerziehungspfleger:in, Pflegefachkraft oder möchten sich als Quereinsteiger:in dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabe stellen? - Das sollten Sie außerdem mitbringen: - hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit der Patientin - strukturierte Arbeitsweise und...

  • Zfa - Op Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Leipzig, Deutschland Oralchirurgie am Viadukt Vollzeit

    OP ASSISTENZ IN ORALCHIRURGISCHER PRAXIS GESUCHT! Du suchst einen neuen Job, wünschst Dir ein menschliches und humorvolles Team und liebst die zahnärztliche Chirurgie? Du hast gerade Deine Ausbildung abgeschlossen und möchtest Dich direkt in den oralchirurgischen Alltag stürzen oder Du bist neu in der Stadt und suchst auf Deinem Fachgebiet Arbeit?...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Leipzig, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Leipzig, Deutschland runtime Vollzeit

    2600 € - 3500 € pro Monat Sie haben als** Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Leipzig **Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann suchen wir genau Sie als** Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Offroad Ecommerce Welt in Leipzig - ab sofort und im Rahmen einer...


  • Leipzig, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung in einem renommierten Unternehmen? Sie möchten Ihre Erfahrungen als Assistenz unter Beweis stellen und den nächsten Schritt gehen? Die Arbeit in einem Team ist für Sie erstrebenswert? Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Bei einem unserer namhaften Kunden in...


  • Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen in Leipzig suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein und tragen Sie zum...


  • Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bringen Sie Ihr Organisationstalent, technisches Know-how und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!Ihre VorteileFlexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem...