HR Admin

Personal-Management und Human Resources sind für dich eine Offenbarung? Du bist sozusagen ein Personal Jesus? Sing Hallelujah, denn: summarum sucht dich Als Bürodienstleister nehmen wir Agenturen und Freelancern administrative Aufgaben ab. Dazu gehören auch das Vertragswesen, Bewerbermanagement, administrative Personalverwaltung und Unterstützung unserer Kunden bei Recruiting-Prozessen.

Ein Arbeitstag bei summarum könnte also so aussehen: Wuppertal-Elberfeld, 08:30 Uhr. Wenn du barmherzig lächelnd durch die Räumlichkeiten des summarum-Büros zu schweben scheinst, nennt dich dein Team hinter deinem Rücken „Heiland von HR“. Den Bewerber-Marathon für den Kunden in Düsseldorf hast du grad eben von „vor Ort“ in „digital“ verwandelt wie Wasser in Wein. Mit strenger Milde verfasst du als Nächstes das Zeugnis für eine Mitarbeiterin eines Kunden aus Hamburg und verschickst noch den neuen Arbeitsvertrag zu einer Kölner Agentur. Die Ankunft des neuen Kollegen in Wuppertal hast du bereits vorbereitet: Sein Arbeitsplatz erstrahlt wie ein Altar, sein Notebook ist bereit für großes Schaffen. Jetzt noch etwas auf digitalen Pfaden wie Xing und LinkedIn wandeln und dann geht’s auch schon wieder heim zum Abendmahl.

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. eine Zusatzqualifikation im Personalbereich
• erste praktische Erfahrung in der Personal-Administration und Multitasking-Skills
• Problemlösungs-Kompetenz und Lust auf immer neue Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohes Maß an Empathie
• Erfahrung mit Office-Programmen, idealerweise auch mit Agentur-, Personal- oder Recruitingsoftware

Was wir bieten

• Fordernde und erfüllende Aufgaben aus dem gesamten HR-Themenfeld
• Einen großen Handlungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen in deinem Sinne mitzugestalten
• Hybrides Arbeiten vom Office wie remote ohne starre Vorgaben
• Gleitzeit
• Corporate Benefits
• Die Möglichkeit einer Workation
• Unheimlich sympathisches und unterstützendes Team
• Firmenevents wie beispielsweise Spieleabend, Sommerfest am See oder Weihnachtsgeschenke-Klau zur Jahresabschlussfeier
• Meetingformate die Spaß machen statt zu nerven
• Natürlich hervorragenden Kaffee, frisches Obst und Getränke
• Und nicht zu vergessen: mehrere Bildschirme – so lässt es sich einfach angenehmer arbeiten

Das klingt nach einem Perfect Match? Wunderbar Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Ebenfalls freuen wir uns über die Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Einstiegsdatums.