Office & Operations Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Office & Operations Manager (m/w/d) Das Herzstück unseres wachsenden Teams Standort: München | Vollzeit | Unbefristet Wer wir sind – und wohin wir wollen Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält. Aufgaben Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz" Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt. Geschäftsführung & Strategie Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben Prozesse & Organisation Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM) Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten Kundenservice & Sales Support Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen Team & Menschen Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns? HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten Zahlen & Buchhaltung Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen Qualifikation Wen wir suchen: Deinen Typ Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen) Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres Was für Dich drin ist 🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns. Bewirb Dich jetzt mit: Lebenslauf Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist) Frühestmöglichem Starttermin Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Office Operations Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Luminovo VollzeitYour opportunityLuminovo's business is growing and maturing – and so is our Office in Munich.As our Office Manager , you will play a central role in keeping our operations smooth, reliable, and delightful. You will be the backbone of our Munich office, support our leadership team, and help create an environment in which our Luminerds can do their best...
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Customer & Office Operations Manager (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Education Partners VollzeitÜber uns - Akademie für die Deutsche WirtschaftAkademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Weiterbildungsbranche . Alle Seminare, Lehrgänge, Inhouse-Schulungen sowie Fernkurse werden von Fachexperten entwickelt und orientieren sich direkt an der Praxis, um den Teilnehmenden stets die neuesten Erkenntnisse...
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Customer & Office Operations Manager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Education Partners VollzeitÜber uns - Akademie für die Deutsche WirtschaftAkademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Weiterbildungsbranche . Alle Seminare, Lehrgänge, Inhouse-Schulungen sowie Fernkurse werden von Fachexperten entwickelt und orientieren sich direkt an der Praxis, um den Teilnehmenden stets die neuesten Erkenntnisse...
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Operations Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Streckenheld GmbH VollzeitAls Operations Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres täglichen Geschäfts und hast einen der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Du sorgst für reibungslose Abläufe sowie eine termingerechte Lieferung an unsere Kunden. Du koordinierst zwischen Logistikdienstleistern, Lieferanten und Baustoffhändlern, um Bestellungen effizient zu verwalten und...
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Junior Operations Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland charry GmbH VollzeitKARRIEREzurück zur ÜbersichtJunior Operations Manager (m/w/d)Wir sind ein Münchener Logistik Start-up und bieten stationären Einzelhändlern integrierte Ship-from-Store Lösungen zur operativen Abwicklung von Onlineverkäufen an – von der IT-Anbindung des Online-Shops bis zur professionellen Fulfillment-Abwicklung der noch unverpackten Ware aus den...
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Office Operations Manager – Munich
vor 1 Woche
🇩🇪 Munich (hybrid), Deutschland Luminovo VollzeitYour opportunityLuminovo's business is growing and maturing – and so are our operations, especially around our Munich HQs. As Office Operations Manager, you will play a central role in keeping our operations smooth, reliable, and delightful. You will be the backbone of our Munich office, help us develop our new locations in Berlin and New York, and create...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Lava Recruitment Solutions VollzeitOffice Manager (m/f/d) part-time (20 hrs)Location: Munich, GermanyOur ClientIs a strategic partner for biotech and life sciences companies.Your ResponsibilitiesAs theOffice Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth day-to-day operations while managing the organization's basic IT infrastructure and support. Your key responsibilities...
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Customer & Office Operations Manager (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Education Partners VollzeitÜber uns - Akademie für die Deutsche Wirtschaft Akademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Weiterbildungsbranche . Alle Seminare, Lehrgänge, Inhouse-Schulungen sowie Fernkurse werden von Fachexperten entwickelt und orientieren sich direkt an der Praxis, um den Teilnehmenden stets die neuesten...
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Office Manager
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitOffice Manager (with lots of events)MunichFull TimePrivate EquityWe are looking for an Office Manager with a strong organizational background and a flair for event coordination to join a dynamic investment-focused office in Munich. This position is offering flexibility and variety, combining office management responsibilities with planning and delivering...
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Operations Manager
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Streckenheld GmbH VollzeitAls Operations Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres täglichen Geschäfts und hast einen der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Du sorgst für reibungslose Abläufe sowie eine termingerechte Lieferung an unsere Kunden. Du koordinierst zwischen Logistikdienstleistern, Lieferanten und Baustoffhändlern, um Bestellungen effizient zu verwalten und...
