Sachbearbeiterin

Vor 5 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landesjugendring Brandenburg e.V. Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in Vollzeit (oder in Teilzeit von mind. 30 Wochenarbeitsstunden). Die Stelle ist unbefristet. Dienstsitz ist die Landeshauptstadt Potsdam. Die Aufgaben bestehen aus den Bereichen Sekretariat, Office-Management und Sachbearbeitung/Verwaltung.

Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

  • Allgemeine Organisation des Sekretariats:

  • Korrespondenz

  • Allgemeine Schreibtätigkeiten

  • Postein- und Postausgang

  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen

  • Unterstützung bei Reiseplanungen und -abrechnung

  • Verwaltung von Dokumenten und Publikationen

  • Officemanagement:

  • Verantwortung für Beschaffungen (z.B. von Büromaterial, Software und Büroausstattung)

  • Erstellen von Vorlagen und Formularen

  • Pflege der Kontaktdatenbank und der Serverstruktur

  • Organisation des Dienstwagens (Wartung, Fahrtenbuch etc.)

  • Kontakt zu Dienstleistern (u.a. IT-Service, Kopierservice, Caterer etc.)

  • Raum- und Technikbuchungen

  • Sachbearbeitung/Verwaltung:

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Erstellen von Tagesordnung, Einladungen, Protokollen und Berichten)

  • Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken, Beständen und Materialien

  • Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Fördermitteln

  • Unterstützung bei der Pflege der Internetpräsenzen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen

  • Kommunikation mit Mitgliedsverbänden und Partner*innen

Qualifikation

Als Voraussetzungen erwarten wir

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogenene Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r etc.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bereich der Verbandsarbeit,
  • Einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil,
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein,
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools,
  • Teamfähigkeit und Konfliktbearbeitungskompetenz,
  • sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift,
  • Auseinandersetzung und Identifikation mit unserem institutionellem Schutzkonzept, Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie zu einer Bewerbung ermutigen. Gern geben wir Ihnen Raum, tätigkeitsbezogene Fähigkeiten im Rahmen der Beschäftigung zu erlernen.

Benefits

Wir bieten Ihnen

  • ein vielseitiges und innovationsfreudiges Arbeitsfeld mit einem engagierten und qualifizierten Team,
  • die Möglichkeit der Mitgestaltung einer landesweit anerkannten und gut vernetzten Organisation,
  • eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 7, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge,
  • regelmäßige Teamsupervision,
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten (anteilig),
  • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
  • Barriereabbau am Arbeitsplatz: Wir möchten vieles möglich machen. Für Detailfragen sprechen Sie uns bitte an

Wir arbeiten gerne in einem vielfältigen Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, von Menschen mit (familiärer) Migrationsgeschichte sowie von BIPoC. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Sie wünschen sich mehr Details zum Stand der Barrierefreiheit in unserem Büro? Gerne können Sie uns kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für kommunaleLiegenschaftspolitik

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdamist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegeltsich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadtwider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größtenArbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir dieStadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohnungsanmietung und -überlassung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohnungsanmietung und -überlassung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohnungsanmietungund -überlassung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdamist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegeltsich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadtwider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größtenArbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir dieStadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für kommunale Liegenschaftspolitik

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Hilfen zur Gesundheit

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiterin

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landesjugendring Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in Vollzeit (oder in Teilzeit von mind. 30 Wochenarbeitsstunden). Die Stelle ist unbefristet. Dienstsitz ist die Landeshauptstadt Potsdam. Die Aufgaben bestehen aus den Bereichen Sekretariat, Office-Management und Sachbearbeitung/Verwaltung.AufgabenZu den Aufgaben gehören insbesondere...

  • Sachbearbeiterin Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Gestalten Sie verständliche, übersichtliche und anwendungsfreundliche Dokumente für "unsere" Förderprogramme Die Kolleginnen und Kollegen im Referat Programmmanagement beschäftigen sich mit der Einrichtung und Änderung der vielfältigen Förderprogramme entsprechend den Vorgaben der Ministerien und der EU. Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit...

  • sachbearbeiterin reklamationsmanagement/ vigilanz

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Christoph Miethke Vollzeit

    Die Christoph Miethke GmbH & Co. KG, Medizintechnik aus Potsdam, entwickelt und produziert seit 1992 neurochirurgische Implantate zur Therapie des Hydrocephalus, die weltweit implantiert werden. Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung...

  • Senior-Sachbearbeiterin Fördergeschäft

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Auf dieser Position unterstützen Sie unser Team in den spannenden und ausgesprochen vielfältigen Förderprogrammen INTERREG. Dabei werden diverse grenzübergreifende Maßnahmen der deutsch-polnischen Zusammenarbeit wie Infrastrukturvorhaben, die Zusammenarbeit öffentlicher Versorgungsunternehmen, gemeinsame Aktionen von Unternehmen oder Kooperationen im...

  • Sachbearbeiterin Anlagenbuchhaltung und Kostenleistungsrechnung

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Senior-Sachbearbeiterin Fördergeschäft

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Investitionsbank des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wirken Sie aktiv mit bei der Umsetzung von verschiedenen Bildungs- und Kompetenzentwicklungs-Maßnahmen im Land Brandenburg Im Team bearbeiten Sie unterschiedlichste Richtlinien beispielsweise zu den Themen Alphabetisierung und Grundbildung, Initiative Sekundarstufe, Berufspädagogische Maßnahmen der Jugendhilfe und Integrationsbegleitung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen ab sofort für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden eine/n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Hilfen zur Gesundheit Bearbeitung der Leistungen zur Gesundheit nach dem SGB XII und der...

  • CONTROLLERIN - Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt Personalcontrolling

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Filmuniversität Teilzeit

    WIR BIETEN EINE ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM UND BRAUCHEN SIE FÜR FOLGENDE AUFGABEN: Auswertung, Analyse & Weiterentwicklung von Personalkennzahlen Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personenbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den...

  • Ingenieur (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg Teilzeit

    Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam , das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Wir suchen für die Abteilung Bauten und Liegenschaften zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2027 zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziale Wohnhilfen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen /eine Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohnungsanmietung und -überlassung Kennziffer: 391.08 Ihre Aufgaben Anmietung, Vergabe und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Der Bereich Gesamtstädtische Planung ist als Teil des Fachbereichs Stadtplanung für Konzepte und Planungen zu Fragen der übergeordneten Stadtentwicklung verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gesamtstädtische Planung ab sofort zur...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz(AsylbLG)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdamist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegeltsich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadtwider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größtenArbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir dieStadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährungwirtschaftliche Jugendhilfe

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdamist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegeltsich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadtwider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größtenArbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir dieStadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...