Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz

vor 3 Wochen

Cologne, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed

Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner

Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.

Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n neue/n Kollegen/in für Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc.
  • Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
  • Bestandsdaten- und Systempflege
  • Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
  • Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.

Das sind Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
  • Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
  • Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
  • Technikaffinität von Vorteil

Das bieten wir:

  • Hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
  • Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
  • Feiern und Firmenläufe
  • Gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
  • Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
  • Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
  • ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruheberei

  • Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige ManagedServices und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen KölnerWesten, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet...

  • Bürokaufmann (gn) Sachbearbeitung Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (gn) Sachbearbeitung Backoffice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Quereinstieg Backoffice

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Quereinstieg Backoffice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland UNIVERSAL INKASSO AG Vollzeit

    Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation...