PMO (m/w/d) im Bereich Vergabe- und Einkaufsberatung (Ref.Nr.: 45757)

Gesucht wird ein PMO zur organisatorischen und administrativen Begleitung des Einkaufsprozesses für ein Projekt zur Einführung einer Komposit-IT-Plattform (ca. 9 Monate) zur Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams. Key Facts Start: 01.12.2025 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 51 % Einsatzart: Einsatzort: Wiesbaden Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams bei der Planung und Steuerung des Vergabeprozesses inkl. Mitwirkung an der Vergabeprozesstaktik • Erstellung und Pflege von Projekt- und Aktivitätenplänen sowie Ressourcenplanung inklusive RACI und Nachverfolgung von Meilensteinen und Status • Organisation, Moderation und Protokollführung von Meetings, Workshops und Partner-Calls sowie Pflege des zentralen Dokumentenmanagements • Vorbereitung, Konsolidierung und Aufbereitung von Angebotsanfragen, Bewertungsunterlagen und Entscheidungsdokumenten für das Management • Sammlung, Konsolidierung und Aufbereitung von Bewertungsdaten zur Unterstützung der Anbieterbewertung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist und Vergabeentscheidung • Nachhalten des Verhandlungsstands, Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung der Verhandlungstaktik sowie Eskalationsmanagement bei Abweichungen vom Aktivitätenplan • Sicherstellung und Pflege der vollständigen Dokumentation des Vergabeprozesses, der Vergabeentscheidung und der Nachweisdokumentation für Leistungsnachweise Muss-Anforderungen • Mindestens 3 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung in einer PMO- oder Projektsteuerungsfunktion • Erfahrung in Planung, Ressourcen- und Aktivitätensteuerung inklusive Erstellung und Pflege von RACI-Matrizen • Erfahrung im Nachhalten von Aktionsplänen, Tracking von Meilensteinen und Eskalationsmanagement • Fähigkeit, Statusberichte, Aktionspläne und Entscheidungsunterlagen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren • Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung der Angebotseinholung sowie Unterstützung bei Anbieterbewertungen • Erfahrung in der Dokumentation von Vergabeprozessen und der Erstellung projektbezogener Prozessdokumente • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word • Verfügbarkeit im Zeitraum 01.12.2025 bis 30.09.2026 mit ca. 20 % Vor-Ort-Einsatz (Wiesbaden) und Rest remote • Sehr gute Deutschkenntnisse als Arbeitssprache Kann-Anforderungen • Erfahrung mit Einkaufs-/Beschaffungsprozessen und Vergabestrategien • Vertrautheit mit IT-Beschaffung oder Standardsoftware-Projekten • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechts- und Datenschutzabteilungen in Konzernstrukturen • Erfahrung mit Projektsteuerungs- und Dokumentationstools zur Unterstützung von Reporting und Kollaboration • Erfahrung in der Vorbereitung von Management-Reporting und Präsentationen für Steuerungs-/Entscheidungsgremien Weitere Informationen Einsatzdauer ca. 9 Monate (voraussichtlich 01.12.2025 bis 30.09.2026). Vor-Ort-Anteil ca. 20% in Wiesbaden, Rest remote. Vorläufige Personentage: 01.12. bis 20.12.2025 mit ca. 4–5 PT/Woche, 12.01. bis 30.09.2026 mit ca. 3 PT/Woche. Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Dennis Riedel Telefon: +49 151 422 00 810 E-Mail: dennis.riedel@wavestone.eu