Bürokaufmann/-frau - Büromanagement - Office-Management m/w/d in Vollzeit

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Norkauer GmbH Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Banken, Versicherungen, Stadt-/Gemeinde- als auch Hausverwaltungen, aber auch viele Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland.

Wir lösen deren kleine und große Bodenprobleme von Altbausanierung über Denkmalgeschütztes, Neuverlegung bis Wasserschadenbeseitigung.

Damit diese Aufgaben verwaltungstechnisch reibungslos abgewickelt werden können, suchen wir ab sofort eine/n gelernte/n Kauffrau/-mann zur Leitung unseres kleinen Büroteams.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die breite Vielfalt von Verwaltungstätigkeiten

  • Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsbetrieb
  • Arbeitsprozesse, -abläufe digitalisieren
  • Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht sowie eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen – dies mit exzellentem Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, den Niederlassungen und unserer Konzernzentrale
  • Ihr Organisationstalent, Blick für Details sowie ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination sowie deren Monitoring
  • Sie organisieren und unterstützen unsere Objektleiter in den Bereichen Disposition und Besetzungen, Sonderreinigungen, Nachunternehmern
  • Kontrolle und Kontierung vom Kreditorenrechnungen
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern
  • Abwicklung und Kontrolle der eingesetzten Nachunternehmern
Qualifikation

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Teamleitung Assistenz (m/w/d)
  • Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs- und (Selbst)Organisation
  • Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
  • Professionelles, durchsetzungsstarkes jedoch empathisches Auftreten mit positiver Ausstrahlung und Charisma
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams& Outlook ) idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsservices
  • Mitarbeit in einem tollen, familiären Team, das sich neu ausrichtet
  • Jobticket oder Fahrrad-Leasing möglich
  • individuelle Einarbeitung in Spezialprogramme wie Optimus, LoBu-Online, ABS u. ä.

Wir würden uns über deine Bewerbung freuen.



  • Munich, Deutschland ahead personal management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bürokaufmann/-frau (M/W/D) Teamassistenz** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Abteilung(en): Fachkraft kaufmännisch (m/w/d) Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung **Go ahead and be on top! "Erfolg hat 4 Wörter: Be one step ahead!" Sie möchten...** ...in einem weltweit agierenden Konzern in den Bereichen Medizintechnik; Industrie und...


  • Munich, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Bürokaufmann/-frau (m/w/d) **für ein Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in Bad Kötzting, Bayern. Stundenlohn bis 20,15€ **Das bieten wir Ihnen als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**: - Stundenlohn bis zu 20,15€ - Tagschicht - unbefristetes Arbeitsverhältnis - tarifliche Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im ImmobilienbereichWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) als Teamassistenz im Immobilienbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Property Management Teams am Standort in München in kaufmännischen wie...


  • Munich, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)) **für ein Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in Bad Kötzting, Bayern. Stundenlohn bis 19,00€ in Vollzeit **Das bieten wir Ihnen als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**: - Stundenlohn bis zu 19,00€ - Tagschicht - unbefristetes Arbeitsverhältnis - tarifliche Zuschläge - bis zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau in Vollzeit für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung von Aufgaben wie Zeiterfassung, Erstellung von Präsentationen und Telefonkontakt kümmern.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau und erste relevante...


  • Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Bürokaufmann (m/w/d)** Stellen-ID: 3331 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort einen **Sachb**e**arbeiter/Bürokaufmann **(m/w/d) bzw. **kaufmännischen **Mitarbeiter**, Kaufmann für Büromanagement **(m/w/d)** **in **München** in **Vollzeit**. **Wir bieten...


  • Munich, Deutschland S.D. Automaten & Gastro GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie werden eine wichtige Rolle in unserer Büroorganisation übernehmen und sind unterstützend für die Koordination von internen und externen Arbeitsabläufen verantwortlich. Ihre Aufgaben: - Allgemeine...


  • Munich, Deutschland Wolf & Engel Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine langfristige Perspektive? Wir suchen für unseren Kunden aus dem Elektronikbereich zur weiteren Unterstützung des Teams **im Rahmen der Direktvermittlung** in München eine/n Bürokaufmann/-frau für Vertragsangelegenheiten (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Erfassen von Mietverträgen und -Nachträgen - Neuerfassung von Serviceverträgen u....


  • Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Standort in München, Bayern.Unser Angebot:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein renommiertes Unternehmen in...


  • Munich, Deutschland tempster GmbH Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit** Standort: Kempten (Allgäu) Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk &...


  • Munich, Deutschland Wolf & Engel Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung mit einer abwechslungsreichen Aufgabe und einer langfristigen Perspektive? Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich **im Rahmen der Direktvermittlung **zum weiteren Aufbau des Teams in München eine/n **Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in TZ** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Weiterbildungen -...


  • Munich, Deutschland Party Rent Vollzeit

    München Verwaltung allgemein Vollzeit/Teilzeit Wir suchen dich als München: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Standort München Der LKW kommt zurück von einem Event. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time und wird schon bald für die nächste Veranstaltung benötigt. Durch deine Vorbereitung mit dem Team wird ein reibungsloser Ablauf...


  • Munich, Deutschland Freudlsperger Beton-Kieswerke GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/d)**: **Teilzeit ca. 30 Stunden / Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden - Professionelle Übernahme unserer Telefonzentrale - Digitales Rechnungsmanagement (Lieferscheine + Rechnungen einscannen, bearbeiten und Vergabe) - Kassenverantwortung - Regelmäßige Planung und...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber aus dem Münchner Osten, der im Bereich Kommunikationstechnik tätig ist, suchen wir Sie mit geregelter...


  • Munich, Deutschland Norkauer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern. Zu unseren Kunden zählen namhafte Banken, Versicherungen, Stadt-/Gemeinde - als auch Hausverwaltungen, aber auch viele Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland. Wir lösen deren kleine und große Bodenprobleme von...

  • Bürokaufmann m/w/d

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren namhaften Kunden in München und Umgebung mehrere Bürokaufleute m/w/d.Als Bürokaufmann m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroarbeiten.Unser Angebot:Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitVergütung nach IGZ-TarifvertragFahrtkostenerstattung und...


  • Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Munich, Deutschland Autohaus Sirch GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Leutkirch** suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) als Serviceassistenz in Vollzeit. **AUFGABEN**: - Terminplanung für die Werkstatt - Erstellung von Werkstattaufträgen - Kundenbetreuung am Empfang und am Telefon - Vermittlung von Mobilitätslösungen im Schadensfall - Verwaltung von Kundendaten -...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmännischen Mitarbeiter, Bürokraft oder Quereinsteiger (m/w/d) im Vollzeit. Stundenlohn ab 14,55€ **Das bieten wir Ihnen als Bürokaufmann**: - **Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis**: - **Attraktive und leistungsorientierte Vergütung** (gem....