Director of Business Operations

Vor 7 Tagen

Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit
Was ist Glow25?

Hey Wir sind Glow25 – ein junges, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.

Und jetzt kommst du ins Spiel Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, resiliente und werte getriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen, denn wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Um unser dynamisches Wachstum voranzutreiben und unsere operativen Abläufe auf ein neues Level zu bringen, suchen wir eine visionäre und erfahrene Führungspersönlichkeit für die Rolle des Director of Business Operations.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung: Strategische Entwicklung des Business Operations Teams:
  • Du entwickelst das Business Operations Team strategisch weiter.
  • Du baust ein interdisziplinäres, agiles Team auf und leitest es, um operative Prozesse zu unterstützen und zu optimieren.
  • Du identifizierst die benötigten Rollen und Kompetenzen für den Teamaufbau und unterstützt aktiv bei Recruiting und Onboarding.
  • Du definierst und setzt eine klare Strategie für die langfristige Entwicklung des Business Operations Departments um, mit Fokus auf Skalierbarkeit und Effizienz.
Optimierung der Unternehmensprozesse:
  • Du entwickelst und moderierst strategische Workshop-Formate.
  • Du konzipierst und leitest langfristige Jahres- und Quartalsworkshops sowie Strategieworkshops (z. B. zu Brand, Portfolio, Marketing) und agierst als Accountability Partner.
  • Du stellst sicher, dass eine strategische Gesamtperspektive gewahrt bleibt, die auf die langfristigen Unternehmensziele ausgerichtet ist, ohne dich in operativen Details zu verlieren.
Strategische Architektur und Zielausrichtung:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Entwicklung unternehmensweiter Frameworks (z. B. OKRs) zur Umsetzung von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen.
  • Du förderst einen Rahmen, der strategisches Alignment und effiziente Zielerreichung ermöglicht.
  • Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse und identifizierst sowie eliminierst Engpässe und Ineffizienzen.
  • Du führst standardisierte Prozesse und Workflows ein und überwachst diese, um die Produktivität zu steigern.
Einführung eines Projektmanagement-Frameworks & Strategisches Workforce Planning:
  • Du führst ein einheitliches Projektmanagement- und Workforce-Planning-System ein und entwickelst dazu passende Templates.
  • Du organisierst und führst vierteljährliche Workshops durch, um strategische Projekte zu erarbeiten und zu priorisieren.
  • Du stellst die kontinuierliche Abstimmung zwischen strategischen und operativen Initiativen sicher.
Datenanalyse, Reporting und Entscheidungsfindung:
  • Du implementierst und überwachst KPIs, um den Fortschritt und die Performance von Projekten zu messen.
  • Du erstellst regelmäßige, datenbasierte Berichte für die Geschäftsführung und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
  • Du führst Risikoanalysen und Performance-Management durch, um die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sicherzustellen.
Agiles und interdisziplinäres Arbeiten:
  • Du arbeitest eng mit Finance, Infrastruktur und anderen Abteilungen zusammen, um eine ganzheitliche Optimierung von Tools und Prozessen zu gewährleisten.
  • Du berätst und schulst Projektleiter zu effizienten Projektmanagementmethoden.
Du bringst folgende Erfahrungen mit:
  • Du bringst mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in einer leitenden Funktion im Bereich Business Operations oder Projektmanagement mit, idealerweise in einem Scale-up- oder E-Commerce-Umfeld.
  • Du hast nachweisbare Erfahrung im Aufbau und in der Leitung interdisziplinärer Teams und bist in der Lage, eine klare Vision zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
  • Du hast praktische Erfahrung in der Anwendung und Implementierung agiler Arbeitsweisen (z. B. Scrum, Kanban).
  • Du überzeugst durch eine hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
  • Du bist vertraut mit Projektmanagement-Tools und Automatisierungstechnologien und hast Erfahrung in der Implementierung von Systemen zur Prozessoptimierung.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:
  • Du bist ein echter Allrounder und passt dich blitzschnell an dynamische Umgebungen an.
  • Analytisch denken und Probleme lösen? Das ist genau dein Ding.
  • Kommunikation liegt dir im Blut – du findest immer die richtigen Worte.
  • Du denkst unternehmerisch und kannst langfristige Strategien zur Effizienzsteigerung entwickeln.
  • Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Verhandlung, Präsentation und Stakeholder-Management.
  • Proaktiv und lösungsorientiert? Du wartest nicht, bis jemand fragt – du packst an. Außerdem zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Dein Auftreten ist selbstbewusst und verbindlich, du sorgst für Klarheit und Vertrauen.
Darauf kannst du dich freuen:
  • Flexible Arbeitszeiten und Stundenerfassung.
  • Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
  • Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
  • Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
  • 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
  • Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
  • Glow Card: Mit deiner Prepaid-Kreditkarte kannst du bei ausgewählten Anbietern in deiner Region shoppen. Jeden Monat erhältst du dafür 50€. Das macht einen Bonus von 600€ im Jahr
  • Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600€ an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
  • Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, unser Kununu-Score kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch t eilen
Yay Du hast es bis hierher geschafft

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen: Trau dich

Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

  • Director of Business Operations

    Vor 6 Tagen

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Was ist Glow25?Hey! Wir sind Glow25 – ein junges, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten.Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten....

  • Data Strategy Director

    vor 11 Stunden

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    About Glow25Glow25 is a rapidly growing Beauty & Well Aging company based in Berlin, aiming to create glow moments and empower customers to unlock their full beauty potential.We're a remote-first team prioritizing building strong connections while enjoying our work. Our mission-driven approach requires empathetic, smart, resilient, and values-driven...

  • Store Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job SummaryAs a Store Supervisor at Levi Strauss & Co., you will be responsible for leading a team of sales associates and contributing to the success of our Factory Outlet Center in Rottendorf. Your primary focus will be on driving sales performance, managing store operations, and delivering exceptional customer experiences.Key Responsibilities:Support the...

  • Head of Data

    vor 2 Wochen

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    What is Glow25?Hey there! We’re Glow25 – a dynamic, fast-growing Beauty & Well Aging company from Berlin. Our mission is to create glow moments and empower our customers to unlock their full beauty and potential.We might be a little biased, but we genuinely believe working with us is a lot of fun. We’re a remote-first team (currently spread across...

  • Store Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job SummaryAs a Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and innovation are celebrated. You will be representing the brand image and values from the front and have full responsibility for effectively managing store operations and team.Key ResponsibilitiesAchieve store profit and loss...

  • Head of Data

    vor 2 Wochen

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Was ist Glow25? Hey! Wir sind Glow25 – ein dynamisches, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu...

  • Head of Data

    vor 2 Wochen

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Was ist Glow25? Hey! Wir sind Glow25 – ein dynamisches, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu...

  • Teamleader (F/m/d) Business Analysis

    vor 6 Monaten

    Rottendorf, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    Teamleader (f/m/d) Business Analysis - TÄTIGKEITSFELD**IT & E-Commerce** - UNTERNEHMENSBEREICH**s.Oliver Group** - EINSATZORT**Rottendorf** - ZEITPUNKT**as soon as possible** DAS ERWARTET DICH ‎- As leader and first point of contact for your team, you are responsible for the coordination of all analysts within the eCommerce unit. Your team provides...

  • Teamleader (F/m/d) Business Analysis

    vor 6 Monaten

    Rottendorf, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    Teamleader (f/m/d) Business Analysis - TÄTIGKEITSFELD**IT & E-Commerce** - UNTERNEHMENSBEREICH**s.Oliver Group** - EINSATZORT**Rottendorf** - ZEITPUNKT**ab sofort** DAS ERWARTET DICH - As leader and first point of contact for your team, you are responsible for the coordination of all analysts within the eCommerce unit. Your team provides various interfaces...

  • Head of Tech

    vor 1 Stunde

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    What is Glow25? Hey there! We’re Glow25 – a dynamic, fast-growing Beauty & Well Aging company from Berlin. Our mission is to create glow moments and empower our customers to unlock their full beauty and potential. We might be a little biased, but we genuinely believe working with us is a lot of fun. We’re a remote-first team (currently spread across...

  • Filialleiter / Store Manager (m/w/d)Factory Outlet Center (Rottendorf)

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As a Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values from the front and have full responsibility of effectively managing the store operations and team. We are looking for a great manager who will lead...

  • Filialleiter Assistent

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job DescriptionAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key Responsibilities:Support the Store Manager...

  • Teamleiter / Supervisor (m/w/d) Factory Outlet Center (Rottendorf)

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As a Store Supervisor at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be the fundamental link between our products and customers, whilst supporting and developing our Stylists. Key parts of the role: Support and deputise if needed the management team in...

  • Head of Tech

    vor 1 Stunde

    Rottendorf, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Was ist Glow25? Hey! Wir sind Glow25 – ein dynamisches, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu...

  • Junior Sales Manager DACH

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Shape the utilities market of the future with us! Working Hours: Full-time Location: Remote Germany or Austria Start Date: immediately What is the role about? As a Junior Sales Manager, you will be an integral part of our international sales team, focused on driving growth and building strong client relationships within the DACH region. This role is ideal...

  • Junior Sales Manager DACH

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Shape the utilities market of the future with us! Working Hours: Full-time Location: Remote Germany or Austria Start Date: immediately What is the role about? As a Junior Sales Manager, you will be an integral part of our international sales team, focused on driving growth and building strong client relationships within the DACH region. This role is ideal...

  • Junior Sales Manager DACH

    vor 3 Monaten

    Rottendorf, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Shape the utilities market of the future with us!Working Hours: Full-timeLocation: Remote Germany or AustriaStart Date: immediatelyWhat is the role about?As a Junior Sales Manager, you will be an integral part of our international sales team, focused on driving growth and building strong client relationships within the DACH region. This role is ideal for...

  • Senior Software Solutions Specialist

    vor 4 Wochen

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Unlock the Future of Utilities with Cuculus GmbHCuculus GmbH is a leading technology company that provides cutting-edge software solutions to address utility challenges worldwide. We are seeking a highly skilled Solution Architect to join our team and shape the utilities market of the future.About the RoleAs a Solution Architect, you will be responsible for...

  • Data Strategy Lead

    vor 1 Woche

    Rottendorf, Bayern, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

    Lead a Comprehensive Data StrategyWe are seeking an experienced Data Strategy Lead to join our team at Primal State Performance GmbH, a dynamic beauty and wellness company based in Berlin. This role will play a crucial part in establishing and executing a comprehensive data strategy that drives business growth.The successful candidate will be responsible for...