Assistenz (m/w/d) für das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands Vollzeit

Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 250 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten deutschlandweit sowie der FHM Online-University. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter…. Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (Elternzeitvertretung) als Assistenz im Rektorat (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen in Vollzeit an unserem Standort in Bielefeld. Aufgaben Ihre Aufgaben... Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Qualifikation Ihr Profil... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit Absolute Diskretion und Loyalität Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Sie passen ins Team, wenn Sie: Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen Benefits Wir bieten... Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum Feste & Feiern Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.



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    Volksbank in Ostwestfalen eG - Bielefeld, Herford - Teilzeit - Festanstellung Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser - für...


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  • Bielefeld, Deutschland Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld Vollzeit

    Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld Vollzeit Bielefeld JOB-ID: REQ73214 Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie...


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  • Bielefeld, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 7 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.205 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 21. November 2025 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: befristet - Elternzeitvertretung (1 Jahr) **Anzahl der freien


  • Bielefeld, Deutschland Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld Vollzeit

    Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort BielefeldEd. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe BielefeldVollzeitBielefeldJOB-ID: REQ73214Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort BielefeldBei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante...


  • Bielefeld, Deutschland M&F Personal Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus Bielefeld suchen wir ab sofort 5 Kommissionierer(m/w/d). Sie benötigen keine Vorerfahrung, Sie werden von dem Kunden eingearbeitet, die Option zur Übernahme ist bei diesem Kunden gegeben. Ihre Aufgaben: - Kommissionieren - Prüfung Lieferscheine Das bringen Sie mit: - Zuverlässigkeit - Teamfähig - Motivation Wir...


  • Bielefeld, Deutschland M&F Personal Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus Bielefeld suchen wir ab sofort 5 Lagerhelfer (m/w/d). Sie benötigen keine Vorerfahrung, Sie werden von dem Kunden eingearbeitet, die Option zur Übernahme ist bei diesem Kunden gegeben. Ihre Aufgaben: - Kommissionieren - Prüfung Lieferscheine Das bringen Sie mit: - Zuverlässigkeit - Teamfähig - Motivation Wir...


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    Für unseren renommierten Kunden aus Bielefeld suchen wir ab sofort 3 Lagerhelfer mit einem Staplerschein in der Dauernachtschicht(m/w/d). Sie benötigen keine Vorerfahrung, Sie werden von dem Kunden eingearbeitet, die Option zur Übernahme ist bei diesem Kunden unbedingt gegeben. Ihre Aufgaben: - einfache Verpackungstätigkeiten - Sichkontrolle und evtl....


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    Für unseren renommierten Kunden aus Bielefeld suchen wir ab sofort 5 Lagerhelfer (m/w/d). Sie benötigen keine Vorerfahrung, Sie werden von dem Kunden eingearbeitet, die Option zur Übernahme ist bei diesem Kunden unbedingt gegeben. Ihre Aufgaben: - einfache Verpackungstätigkeiten ( max 5kg.) - Sichkontrolle und evtl. Prüfung von Lieferscheinen Das...