Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

Rainmaker Society bietet die Karrierebegleitung für Führungskräfte und Top-Performer. Basierend auf einem Member-zentrierten Netzwerk und Technologie-Unterstützung begleiten wir als “Spielerberater” ambitionierte, außergewöhnliche Persönlichkeiten auf ihrem Weg zu ihrem Karriereziel

Aufgaben
  • Betreuung unserer Buchhaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und regelmäßige Aktualisierung des Umsatzcontrollings
  • Vorbereitung der Personalabrechnung
  • Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für den Steuerberater (DATEV)
  • Terminabstimmungen sowie Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung und Sichtung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
  • Büroorganisation und Einkauf von Büromaterialien
  • Dokumentation und Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe, Unterstützung bei sonstigen administrativen und operativen Aufgaben
  • Kundenservice und Datenbankarbeiten, sowie Steuerung externer Tools/Dienstleister
  • Mitwirkung bei der Organisation, Vermarktung und Durchführung von Events, Seminar- und Vortragsveranstaltungen (in Präsenz oder digital)
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder andere kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung (2 Jahre oder mehr wären ideal) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Internet- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Spaß an einer eigenverantwortlichen, selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie hohes organisatorisches Geschick
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
  • Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und das Einbeziehen in Entscheidungsprozesse.
  • Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
  • Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit auf flexible Home-Office-Tage

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, Bewerbungen um eine Anstellung in Teilzeit werden dennoch angenommen. Dein Gehalt wird individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart.

Wir wollen den Karriere-Markt fundamental verändern. Und Du kannst diese Geschichte mitschreiben Wir mögen Ambition und Gestaltungswillen und freuen uns, wenn Du mit uns wachsen willst



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