Sekretär (m/w/d)

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb. Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern Innendienst: Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten Reisekostenerstellung Vertrieb: Vorbereitung und Organisation von Messen Einpflegen von Messekontakte Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt. Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Wibke Eberhard Kontakt: TWI GmbH Wibke Eberhard Industriestr. 6 76189 Karlsruhe 0721-95077 58 twi-germany. com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Aufgaben Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern Innendienst: Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten Reisekostenerstellung Vertrieb: Vorbereitung und Organisation von Messen Einpflegen von Messekontakte Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Benefits Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt. Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Wibke Eberhard Kontakt: TWI GmbH Wibke Eberhard Industriestr. 6 76189 Karlsruhe 0721-95077 58 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen