Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Würzburg, Deutschland DJD Deutsche Journalisten Dienste GmbH & Co Vollzeit

Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-, Online- und Crossmedia-Kampagnen. Unser Kundenkreis ist weit gefächert und reicht vom Startup über mittelständische Unternehmen bis hin zu Global Playern.

Aufgaben
  • Du bearbeitest und koordinierst die externen und internen Serviceanfragen
  • Die Optimierung und Dokumentierung von Prozessen des Serviceteams runden Dein Aufgabenprofil ab
  • Du führst Statistiken, Analysen und Prognosen für das Serviceteam durch
  • Du hast Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Die Steuerung verschiedener externer Dienstleister zählt zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen)
  • Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Lebens­mitteln, Getränken und Büromaterialien gehört
Qualifikation

Du bist selbstbewusst und kommunikativ. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar und lernfähig. Dabei behältst Du stets den Überblick und priorisierst Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Was Du sonst noch mitbringen solltest:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, und mindestens zwei Jahre Berufs­erfahrung oder entsprechende mehrjährige Berufs­erfahrung als Office Manager/in
  • Das MS Office 365 Paket kannst du sicher anwenden
  • Du hast keine Scheu vor modernen Tools
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Du hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
  • Weiterbildung und Fortbildung abgestimmt auf deine Ziele und Tätigkeiten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Mobiles Arbeiten und 30 + 1 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Firmenzentrale ist von der Würzburger Innenstadt aus mit Fahrrad, Nahverkehr und Pkw gut zu erreichen. Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.


  • Back Office-Manager

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

    Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-,...


  • Würzburg, Deutschland DJD Deutsche Journalisten Dienste GmbH & Co Vollzeit

    Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-,...


  • Würzburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Der Evang. Kita-Zweckverband mit 17 Kindertageseinrichtungen suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Pädagogische Fach- oder Ergänzungskraftin Voll- oder Teilzeit in einer unserer 17 Kindertages-Einrichtungenunbefristet Mit dem Zusammenschluss im Zweckverband sollen evangelische Kindertageseinrichtungen (Kitas) im Dekanat in ihrer Gesamtheit erkennbar...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Würzburg, Deutschland Schütze + Seifert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nehmen Sie Ihr Glück selbst in die Hand und starten Sie durch bei einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands. Entdecken Sie globale Karrieremöglichkeiten und werden Sie Teil eines Teams, das in mehr als 190 Ländern weltweit vertreten ist. Wir empfehlen Sie unserem langjährigen Kunden, ermöglichen Ihnen so den Einstieg und handeln für Sie die...


  • Würzburg, Deutschland DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden...


  • Würzburg, Deutschland FLYERALARM Vertriebs GmbH Vollzeit

    Sei dabei, wenn FLYERALARM Geschichte schreibt als: Kampagnen Manager / Campaign Manager mwd Schwerpunkt Branchenmarketing Hallo! Dürfen wir uns vorstellen? ! 2002 gegrün­det sind wir in nunmehr 20 Jahren zum um­fassenden Marketing- & Druckpartner  für unsere Kundinnen und Kun­­den geworden und zählen zu den größten deut­schen...


  • Würzburg, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie unser Vorarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gebäudereinigung in Voll-/Teilzeit für unseren Standort Bad Steben Sie sind... .... eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind mit Spaß bei der Sache, bereit ein Team zu führen? Wir bieten: ✓ Wertschätzung unserer Mitarbeiter und Ihres...


  • Würzburg, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Würzburg, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Würzburg, Deutschland Therapieplus Vollzeit

    Für unsere Ergotherapie Praxen in Würzburg (Sanderau) und Tauberbischofsheim suchen wir ab sofort aufgeschlossene, interessierte Ergotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – gerne auch Berufseinsteiger.AufgabenDurchführung von ergotherapeutischen Behandlungen und Maßnahmen zur Förderung der Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der...


  • Würzburg, Deutschland Therapieplus Vollzeit

    Für unsere Ergotherapie Praxen in Würzburg (Sanderau) und Tauberbischofsheim suchen wir ab sofort aufgeschlossene, interessierte Ergotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – gerne auch Berufseinsteiger. Aufgaben Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungen und Maßnahmen zur Förderung der Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der...


  • Würzburg, Deutschland Therapieplus Vollzeit

    Für unsere Ergotherapie Praxen in Würzburg (Sanderau) und Tauberbischofsheim suchen wir ab sofort aufgeschlossene, interessierte Ergotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – gerne auch Berufseinsteiger. Aufgaben Durchführung von ergotherapeutischen Behandlungen und Maßnahmen zur Förderung der Handlungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der...


  • Würzburg, Deutschland EKC.AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (Voll- und Teilzeit) Aufgaben Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Büromanagementtätigkeiten Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse Sie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge, koordinieren Termine...


  • Würzburg, Deutschland EKC.AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (Voll- und Teilzeit) Aufgaben Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Büromanagementtätigkeiten Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse Sie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge, koordinieren Termine...


  • Würzburg, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie unser Vorarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gebäudereinigung in Voll-/Teilzeit für unseren Standort Bad StebenSie sind....... eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind mit Spaß bei der Sache, bereit ein Team zu führen?Wir bieten:Wertschätzung unserer Mitarbeiter und Ihres...


  • Würzburg, Deutschland EKC.AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (Voll- und Teilzeit)AufgabenIm Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen BüromanagementtätigkeitenSie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene ProzesseSie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge, koordinieren Termine und...


  • Würzburg, Deutschland s.Oliver Vollzeit

    Outfitberater (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitTÄTIGKEITSFELDRetailUNTERNEHMENSBEREICHs.OliverEINSATZORTWürzburgZEITPUNKTab sofortDAS ERWARTET DICHDu bist ein echtes Verkaufstalent und sorgst mit deiner kompetenten und freundlichen Beratung für ein optimales Einkaufserlebnis unserer KundenMit deiner offenen Ausstrahlung und deinem sicheren Auftreten...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 2 Wochen


    Würzburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit Würzburg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung ...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland Escape Erlebnis GmbH Vollzeit

    Mehr über uns: TeamEscape® ist eine erstklassige Marke, die sich im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat und auf eine stolze Geschichte von 11 Jahren zurückblickt. Mehr als 3 Millionen Gäste hat TeamEscape® in Deutschland schon begrüßen dürfen. Als Pionier und Marktführer im Bereich der Escape Rooms bietet TeamEscape® ein Spielerlebnis...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Würzburg, Deutschland Escape Erlebnis GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ Website Mehr über uns: TeamEscape® ist eine erstklassige Marke, die sich im deutschsprachigen Raum einen Namen gemacht hat und auf eine stolze Geschichte von 11 Jahren zurückblickt. Mehr als 3 Millionen Gäste hat TeamEscape® in Deutschland schon begrüßen dürfen. Als Pionier und Marktführer im Bereich der Escape Rooms bietet...