Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit

Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt. Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig. Aufgaben Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher. Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung. Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen. Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft. Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt. Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B Benefits Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen Kurze Entscheidungswege und "open door policy" Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei...


  • Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...


  • Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben diversen Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland Heureka Development GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT** Assistenz der Geschäftsführung Für Darmstadt, ab sofort Heureka Real Estate ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Das Unternehmen agiert als Projektentwickler von Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Investor im Rhein-Main-Neckar-Gebiet. Im Fokus liegt die Neukonzeptionierung und -entwicklung von...


  • Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre...


  • Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Unternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Rehatechnik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! **Wir suchen zur Verstärkung für unsers großartiges Teams** **Assistent** **der...


  • Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du...


  • Darmstadt, Deutschland Detektiv AMG Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Darmstadt eine Assistenz für den Geschäftsführer. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Nachverfolgung von Terminen. Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...