Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit

Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt. Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig. Aufgaben Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher. Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung. Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen. Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft. Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt. Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B Benefits Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen Kurze Entscheidungswege und "open door policy" Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Energiewende mit Etalytics! Bei Etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse - und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...


  • Darmstadt, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter IT-Komplettanbieter, der Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen sowie Service & Support aus einer Hand unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst IT-Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 / Cloud und Digital Transformation – vier Kernbereiche, die das Unternehmen seit den 2000ern erfolgreich vorantreibt. Mit rund...


  • Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland BidX GmbH Vollzeit

    **Intro**: Welcome to BidX - einem Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten und Aufgaben! Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedenen Bereichen hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, in dem du aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen kannst, sollten wir uns kennenlernen. Denn bei uns erwartet dich genau das als...


  • Darmstadt, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    daschug GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche 40.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wir sind Typen, keine Stereo-typen! - Wir haben Ecken und Kanten, dafür aber Erfahrung und den „Blick über den Tellerrand“. Wir sind weder typische Juristen, noch typische...


  • Darmstadt, Deutschland Sellwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert .Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.Dann komm am Standort Frankfurt in unser Team als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! SELLWERK begleitet...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen? Dann ergreifen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Darmstadt suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der...