Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

vor 3 Wochen

Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
  • Monitoring und Controlling von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
  • Organisation und administrative Unterstützung von
    Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
    Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
  • Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,
    -etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
    Drittmittelanträgen
  • Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im
    Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
  • Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
  • Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre
    beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
  • Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
  • Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
  • Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
  • Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der
    administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
    Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
  • Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
  • Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
  • Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

  • Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
  • Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
  • Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
  • Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools
Benefits
  • Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen
    Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
    öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes
    Miteinander – Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
    Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
    selbstverständlich
  • Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt
    durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und
    Weiterbildungsangeboten
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).
Weitere Informationen zu den Karriereprogrammen der Medizinischen Hochschule finden Sie unter www.clinician-scientist(dot)de.

  • Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

    Vor 4 Tagen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d) Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre,...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...

  • Sekretariat- und Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Dan Litvan Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Du bist offen, kommunikativ und organisationsstark? Dann bist Du bei uns genau richtig! Verstärke unser engagiertes Team in Teil- oder Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover, Hildesheimer Str. 140 als Sekretariat- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) APCT1_DE

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland INI - International Neuroscience Institute® Hannover GmbH Vollzeit

    Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre, sowie sechs OP-Säle auf modernstem technischen Niveau. Unsere...

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Einsatzort: 30159 Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverAPCT1_DE

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland GKC Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bei GKC Steuerberatungsgesellschaft mbH | softgarden View job here Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Adelheidstraße 4-5, 30171 Hannover, Deutschland ...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen Vollzeit

    Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, mit 700 Kolleginnen und Kollegen die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverIhre Aufgaben...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverIhre Aufgaben...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverWir bieten IhnenAbwechslungsreiche Tätigkeit im TeamFlexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlunghybrides Arbeiten möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen,...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverWir bieten IhnenAbwechslungsreiche Tätigkeit im TeamFlexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlunghybrides Arbeiten möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen,...

  • Kaufmännische:r Assistent:in im Sekretariat mit Schwerpunkt MAZA

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben • Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich. • Du bereitest Präsentationen, Reports und Statistiken vor und erstellst diese. • Du übernimmst die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen. • In...

  • Assistenzarzt (w/m/d) Neurologie / Akademisches Lehrkrankenhaus (8369)

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...

  • Assistenzarzt (w/m/d) Neurologie / Akademisches Lehrkrankenhaus (8369)

    Vor 3 Tagen

    Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...

  • Wissenschaftliche Programmkoordination

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...

  • Wissenschaftliche Programmkoordination

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...

  • Wissenschaftliche Programmkoordination

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Nachwuchsförderung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist zu sofort die Stelle einer wissenschaftlichen...