Operations Manager

Gestartet in Köln, sind wir heute NRW-weit für unsere Kund:innen im Einsatz. Unser Wachstum ist konstant und bewusst – denn Skalierung funktioniert für uns nur dann, wenn Effizienz, Qualität und Kundennutzen Hand in Hand gehen. Der Kunde ist unser Antrieb. Wir arbeiten im Sinne unserer Kund:innen, hören genau zu, denken mit und verstehen, was sie wirklich brauchen. Unser Anspruch ist es, nicht einfach Medien zu produzieren, sondern messbaren Mehrwert zu schaffen. IMMO PICTURES deckt mit einem umfassenden Medienportfolio alle zentralen Leistungen ab, die für die professionelle und erfolgreiche Vermarktung von Immobilien entscheidend sind. Ob große Immobilienbüros, kleinere Maklerunternehmen oder Hausverwaltungen – unsere Kund:innen vertrauen auf effiziente Abläufe, klare Kommunikation und konstant hohe Qualität, um Verkaufserfolge zu maximieren und ihre Marke sichtbar zu stärken. Mit unserer Expertise, klaren Prozessen und schnellen Lieferzeiten setzen wir Immobilien professionell in Szene – und tragen so zu höherer Nachfrage und Wertsteigerung am Immobilienmarkt bei. Unser Ziel ist klar: Wir übernehmen die komplette Medienproduktion auf einem konstant hohen, modernen Qualitätsniveau, damit sich unsere Kund:innen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Wir denken mit – und um die Ecke. Aufgaben Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des operativen Tagesgeschäfts in einem wachsenden Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in der aktuellen Wachstums- und Skalierungsphase Verantwortung für zentrale operative Prozesse rund um Kundenkommunikation, Auftrags- und Terminorganisation Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Fotograf:innen, VAs und externen Partnern Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie strukturierter Ausbau effizienter, skalierbarer Prozesse Proaktives Einbringen neuer Perspektiven, Ideen und Lösungsansätze Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung mit klarer Entwicklungsperspektive zur operativen Leitung In der Rolle als Operations Manager (m/w/d) wirst Du Teil eines Unternehmens, das sich ausgehend von Köln erfolgreich etabliert hat und nun gezielt weiter skaliert. Unser Wachstum ist bewusst und strukturiert – und genau hier kommst Du ins Spiel. Du steigst in ein wachsendes operatives Umfeld ein, lernst unsere Abläufe, Strukturen und Werte kennen und übernimmst schrittweise Verantwortung für zentrale operative Prozesse. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und trägst aktiv dazu bei, Effizienz, Qualität und Kundennutzen weiterzuentwickeln – stets mit dem Ziel, messbaren Mehrwert für unsere Kund:innen zu schaffen. Wir suchen ein hochmotiviertes Führungstalent, das unsere Ziele und Werte verinnerlicht, mitdenkt und den Anspruch hat, Dinge nicht nur auszuführen, sondern aktiv zu gestalten. In unserer aktuellen Phase des Unternehmenswachstums und der Skalierung erwarten wir Deine Unterstützung in allen wesentlichen operativen Prozessen – von der täglichen Auftragsabwicklung über die Koordination interner und externer Beteiligter bis hin zur Weiterentwicklung bestehender Strukturen. Du bringst Dich proaktiv ein, hinterfragst Abläufe, entwickelst Lösungen und hilfst dabei, Prozesse zukunftsfähig aufzubauen. Wir sind offen für neue Perspektiven, wissbegierig nach frischen Blickwinkeln und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen wollen. Diese Rolle ist langfristig angelegt. Mit wachsender Erfahrung und Verantwortung besteht ausdrücklich die Möglichkeit, Dich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln – bis hin zu einer führenden Rolle im operativen Bereich. Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation Keine fachliche Erfahrung in Fotografie/Videografie oder Medien notwendig: Nach dem Studium unserer Website ist Dein Interesse und Deine Motivation für unseren Unternehmensbereich und unsere Fachrichtung geweckt Ausgeprägtes Führungspotenzial sowie der Wunsch, langfristig Verantwortung bis hin zur operativen bzw. unternehmerischen Leitung zu übernehmen Macher-Mentalität mit hohem Eigenantrieb, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen Starkes technisches Verständnis sowie ausgeprägtes Prozessdenken Hohe IT-Affinität: Du arbeitest softwarebasiert, effizient und nutzt moderne Tools gezielt zur Steuerung und Optimierung von Unternehmensprozessen Bereitschaft und Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, auf Effizienz zu prüfen und strukturiert weiterzuentwickeln, ggf. neu aufzusetzen Tiefes Verständnis für Change-Management, insbesondere im Kontext von Wachstum, Skalierung und organisatorischer Weiterentwicklung Idealerweise Erfahrung in oder starkes Interesse an der Begleitung von Unternehmensaufbau und nachhaltigem Wachstum Benefits Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes Unternehmen aktiv zu begleiten und Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte zu werden Langfristige Entwicklungsperspektive mit klarer Option, Dein persönliches Führungsziel bis hin zur operativen Leitung zu verwirklichen Faire und leistungsgerechte Vergütung Flexibles, ortsungebundenes Arbeiten Gleichzeitig die Möglichkeit und Bereitschaft für persönliche Sessions in Köln – idealerweise wohnst Du in NRW oder bist jederzeit flexibel anreisefähig Direkter Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsinhabern – profitiere von deren umfassender Erfahrung in Unternehmensgründung, Skalierung und im technischen IT-Umfeld Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation und echter Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Umfeld mit hoher Kommunikationsfrequenz und starkem Teamgefühl – auch remote Uns ist nicht nur wichtig, was Du kannst, sondern vor allem wer Du bist. Wir suchen Dich als Person – jemanden, der zu IMMO PICTURES passt, unsere Werte verinnerlicht und hochmotiviert ist, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir möchten Dich kennenlernen, Deine Ziele, Ambitionen und Motivation verstehen und herausfinden, wie wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen können. Wenn Du Verantwortung übernehmen willst, Gestaltungsspielraum suchst und Teil eines Unternehmens sein möchtest, das bewusst wächst und langfristig denkt, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.