WEG-Verwalterin (m/w/d) - Kleine und mittlere WEG's

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland ZenEstate Vollzeit

Hausverwaltung, aber besser.

Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen, spezialisiert auf die WEG-Verwaltung. Unsere Prozesse und Arbeitsweise sind von Grund auf digital gestaltet.

Wir möchten mit Dir gemeinsam neue Maßstäbe setzen.

Als WEG-Verwalterin (m/w/d) für unsere kleinen und mittleren WEG's bist Du zentraler Teil unseres Teams und das Gesicht für unsere Kundinnen und Kunden.

Deine Motivation, Dein unternehmerisches Denken und Deine Expertise im Immobilienmanagement tragen täglich dazu bei, unsere Abläufe weiter zu optimieren und unsere Vision einer modernen WEG-Verwaltung voranzutreiben.

Aufgaben

Als zentrale_r Ansprechpartner_in übernimmst Du das ganzheitliche Management unserer kleineren und mittleren WEGs. Deine Aufgaben umfassen:

  • Technische Maßnahmen und Instandsetzungen:
    Du initiierst und koordinierst Reparaturen sowie größere Projekte, um die Immobilien in bestem Zustand zu halten.
  • Eigentümerversammlungen:
    Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung – stets mit dem Ziel, die Interessen der Eigentümer*innen optimal zu vertreten.
  • Budgetüberwachung:
    Du behältst die Finanzen im Blick und sorgst für einen effizienten Mitteleinsatz.
  • Betreuung der Sondereigentumsverwaltung:
    Auch die Verwaltung des Sondereigentums in Deinen WEGs fällt in Deinen Aufgabenbereich.
Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Du kennst die Arbeit in der WEG- oder Immobilienverwaltung, hast Dir aber schon immer gedacht "das geht besser".
  • Du packst an, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gewissenhaft sowie eigenständig.
  • Die Zusammenarbeit mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern macht Dir Spaß, und Du schaffst es, auch in komplexen Situationen klar und freundlich zu kommunizieren.
  • Du weißt, dass eine gute Dokumentation das A und O ist.
  • Moderne Softwaretools gehören für Dich zum Alltag, und Du probierst gerne neue digitale Lösungen aus, die die Arbeit erleichtern.
  • Du bist offen dafür, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Deinen Horizont zu erweitern.
  • Mit Neugier und guten Ideen bringst Du unsere Abläufe weiter nach vorn.
  • Du hast eine proaktive Arbeitsweise und hältst das Team auf dem Laufenden.
Benefits

Das hast Du davon:

  • Du arbeitest nicht nur mit netten Eigentümergemeinschaften sondern auch direkt mit der Geschäftsführung an der operativen und strategischen Entwicklung des Unternehmens.
  • Hardware nach Wahl (Mac oder Windows)
  • Wir fördern sowohl fachliche als auch Soft-Skill Weiterbildungen, z.B. die Verwalterzertifizierung
  • Du erhältst 30 Urlaubstage.
  • Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Berlin-Mitte in der Nähe des S-Nordbahnhof.
  • Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel einteilen - hybrid bei min. 2 Tagen im Office.
  • Es bieten sich viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Die Position ist flexibel als Vollzeit- oder Teilzeitposition zu besetzen und Deinen Arbeitsort kannst Du frei wählen.

Wenn Du Fragen hast oder Dich die Stelle anspricht, freuen wir uns auf Deine Nachricht

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