Büroassistenz, Büro-Management

Für unsere Unternehmensberatung suchen wir an unserem Standort in Mönchengladbach Rheydt, Pongs zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz, Büroassistenz, Back-Office.

Wir sind eine Unternehmensberatung mit aktuell 11 Mitarbeitern,
wovon 7 Berater sind und die weiteren Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung.

Durch unsere Beratungstätigkeit für Kunden deutschlandweit
sind wir entweder beim Kunden vor Ort oder auch viel im Home-Office tätig.
Unser Verwaltungssitz ist in Mönchengladbach Rheydt Pongs, wo in angenehmer
Büro-Atmosphäre die Verwaltung sitzt. Auch die Geschäftsführung hat hier ihren
Zweitsitz. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter virtuell verbunden und tauschen
sich in regelmäßigen Meetings aus.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen
• Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe
• Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings
• Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte
• weitere bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding

Das erwarten wir von Ihnen:

• Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und
  selbstständige Arbeiten
• mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren
  Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt
  Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen
  Geschäftsführungssekretariat
• Große Organisationsstärke und einen guten Blick für das
  Wesentliche
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
• der Blick fürs Wesentliche und das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 Kunden)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office
  (i.w. Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Hohe Motivation, positive Ausstrahlung und absolute
  Diskretion
• gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle
Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition in einem
kleinen familiengeführten Unternehmen, was bereits seit vielen Jahren
erfolgreich in seinem Bereich tätig ist.

Lassen Sie sich nicht von unserer Retro-Website verunsichern. Wir sind bei weitem nicht so angestaubt, wie es auf den ersten Blick sein vermag. Wir investieren unsere uns zur Verfügung stehende Zeit lieber in die Bearbeitung von unseren Kundenvorgängen mit der wir unser Geld verdienen und in unsere Mitarbeiter als in einen Webauftritt, der nicht immer das hält, was er verspricht. Überzeugen Sie sich selbst davon und werden Teil unseres Teams. So können wir gemeinsam noch mehr bewegen.