Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit
vor 2 Wochen
Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
AufgabenImmobilienverwaltung:
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
- Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
- Unterstützung bei der Vermietung, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.
Assistenz des Geschäftsführers:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports.
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.
Buchhaltung & Abrechnungen:
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
- Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
- Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.
- Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.
So bewirbst du dich:
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an ekin.immobilien@gmail.com per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Bürokauffrau /-mann (m/w/d) Büromanagement
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marburger Bund Nordrhein-WestfalenRheinland Pfalz VollzeitBürokauffrau/-mann (m/w/d) Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung etc. • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz, Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung • Sehr gute Kenntnisse in EDV-Office-Anwendungen, insbesondere Excel •...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie VollzeitFirmenprofil: Unser renommierter Praxispartner im Bereich Immobilienvermittlung bietet dir die einzigartige Möglichkeit, Praxis und Theorie in einem dualen Studium der Betriebswirtschaftslehre zu vereinen. Als führender Immobilienvermittler in der Region setzen wir auf Innovation und individuellen Kundendienst. Unser engagiertes Team zeichnet sich durch...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | University of Cooperative Education VollzeitFirmenprofil: Evernest Dortmund c/o drei Finanz GmbH vereint Startup-Spirit mit Immobilienexpertise, einer modernen Marke und digitaler Innovation. Wir revolutionieren die Immobilienbranche mit dem Besten aus Tradition und Innovation, um unseren Kunden auf ihrer Reise zum perfekten Zuhause zu begleiten. Wir glauben an flache Hierarchien, Transparenz und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie VollzeitFirmenprofil: Evernest Dortmund c/o drei Finanz GmbH vereint Startup-Spirit mit Immobilienexpertise, einer modernen Marke und digitaler Innovation. Wir revolutionieren die Immobilienbranche mit dem Besten aus Tradition und Innovation, um unseren Kunden auf ihrer Reise zum perfekten Zuhause zu begleiten. Wir glauben an flache Hierarchien, Transparenz und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie VollzeitFirmenprofil: Evernest Dortmund c/o drei Finanz GmbH vereint Startup-Spirit mit Immobilienexpertise, einer modernen Marke und digitaler Innovation. Wir revolutionieren die Immobilienbranche mit dem Besten aus Tradition und Innovation, um unseren Kunden auf ihrer Reise zum perfekten Zuhause zu begleiten. Wir glauben an flache Hierarchien, Transparenz und...
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BÜROKAUFFRAU/FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Voss International Logistik GmbH Vollzeit#ZEITSCHWERWASZUBEWEGENBÜROKAUFFRAU/FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN (m/w/d)VOSS International zählt mit mehr als 250 Mitarbeitern weltweit zu den führendenLogistik-dienstleistern in der Schwer- & Spezialtransportbranche. Das Netz unserer Niederlassungenverknüpft die bedeutenden Industriezentren Europas. Wir schauen nach vorne, damit die Logistikunserer...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | University of Cooperative Education VollzeitFirmenprofil: Das Unternehmen ist dein idealer Partner, wenn du daran interessiert bist, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit praktischem Immobilienmanagement zu kombinieren. Es steht für hohe Kompetenz in der Immobilienvermittlung und bietet deutschlandweit moderne Wohnlösungen. Unser motiviertes Team überzeugt durch Professionalität und...
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Bürokauffrau (m/w/d)
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Unna TeilzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Bürokauffrau (m/w/d)in Dortmund16,00 - 18,00 € je StundeWorauf...
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Bürokauffrau (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Unna VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie VollzeitFirmenprofil: Das Unternehmen ist dein idealer Partner, wenn du daran interessiert bist, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit praktischem Immobilienmanagement zu kombinieren. Es steht für hohe Kompetenz in der Immobilienvermittlung und bietet deutschlandweit moderne Wohnlösungen. Unser motiviertes Team überzeugt durch Professionalität und...
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Callcenter Agent m/w/d
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Serviceorientiertes Denken und Handeln administrative Aufgaben Organisationsaufgaben Fachliche Anforderungen Kommunikationsstärke und Empathie Erfahrungen im Bereich Büroassistenz von Vorteil Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen Benefits wie Obstkorb,...
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Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 10 Stunden
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OCS GmbH VollzeitStellenangebot []() Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams motivierte und engagierte Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit/ Aushilfe/ Studenten/Rentner. Quereinsteiger sind bei uns auch herzlich Willkommen. Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben * Fachgerechte Aufbereitung von gebrauchten LKW's nach...
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Quereinsteiger Vollzeit Teilzeit
Vor 2 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Majorel Dortmund GmbH, Betriebsstätte Dortmund VollzeitQuereinsteiger Vollzeit Teilzeit (m/w/d) bei Majorel Dortmund GmbH, Betriebsstätte Dortmund | softgardenView job here Quereinsteiger Vollzeit Teilzeit (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OCS GmbH VollzeitStellenangebot []() Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams motivierte und engagierte Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit/ Aushilfe/ Studenten/Rentner. Quereinsteiger sind bei uns auch herzlich Willkommen. Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben * Fachgerechte Aufbereitung von gebrauchten LKW's nach...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland acadon AG VollzeitAusbildung 2025 - Kauffrau/-mann (m/w/d) für DigitalisierungsmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Ausbildung im Bereich Digitalisierungsmanagement.Unser Unternehmen:Beratende IT-Dienstleister mit über 40-jähriger Erfahrung in der Holz- und Verpackungsbranche.Deine Aufgaben: Du bist die Schnittstelle...
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Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
vor 3 Stunden
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OCS GmbH VollzeitStellenangebot []() Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams motivierte und engagierte Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit/ Aushilfe/ Studenten/Rentner.Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.Quereinsteiger sind bei uns...
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Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contimos GmbH VollzeitDie Contimos GmbH bietet ihren Kunden seit 2004 Serviceleistungen im Bereich der kaufmännischen Immobilienverwaltung an. Der Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Prüfung und Integration externer Abrechnungsergebnisse nach SAP und die Erstellung der integrierten Abrechnungsschreiben.In den letzten Jahren haben wir unser Angebotsportfolio um die Erstellung von...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OCS GmbH VollzeitAb sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams motivierte und engagierte Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit/ Aushilfe/ Studenten/Rentner. Quereinsteiger sind bei uns auch herzlich Willkommen. Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre AufgabenFachgerechte Aufbereitung von gebrauchten LKW's nach Herstellervorgaben eines...
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postbank – eine Niederlassung der Deutsche Bank AG VollzeitDeutsche Bank AG, DortmundDie Deutsche Bank AG überzeugt ihre 19 Millionen Kund*innen der Marken Deutsche Bank und Postbank mit hoher Kompetenz und attraktiven Angeboten aus einer Hand. Für jeden Bedarf die beste Lösung zu finden, ist dabei unser täglicher Anspruch – im Privat-, Geschäfts- und Firmenkundenbereich. Ein Anspruch, den wir nur mit...
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Auszubildende r zur m Pflegefachfrau mann
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Unterbezirk Dortmund VollzeitAuszubildende *r zur *m Pflegefachfrau *mann (m/w/d)Die Tagespflege Eugen-Krautscheid-Haus liegt in der Innenstadt-West mit einem eigenen kleinen Garten hinter dem Haus mit direktem Zugang zum Westpark. Hier angekommen erfahren unsere Tagesgäste individuelle Betreuung in Kleingruppen, Aktivierung und Förderung ihrer Fähigkeiten.Zur Verstärkung unseres...
