Einkaufs-/Beschaffungsberater (m/w/d) für die Unterstützung bei einer Ausschreibung (Ref.Nr.: 45756)

Gesucht wird ein erfahrener Einkaufsberater zur externen Unterstützung des Konzern-Einkaufs bei einem Vergabeverfahren für eine Standardsoftware-/IT-Plattform, inklusive Begleitung des Vergabeprozesses von Anfragen bis zur Entscheidungsunterstützung; Einsatz überwiegend remote mit anteiligem Vor-Ort-Einsatz in Wiesbaden Key Facts Start: 01.12.2025 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 27 % Einsatzart: Einsatzort: Wiesbaden Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Planung des Vergabeprozesses und detaillierte Ausarbeitung der Vergabeprozesstaktik • Erstellung von Ressourcen- und Aktivitätenplänen inklusive RACI • Ergänzung und Validierung der fachlich erarbeiteten Shortlist von Anbietern • Erarbeitung und Abstimmung von Angebotsanfragen (RFI, RFP, RFQ) inklusive aller relevanten Vertragsanhänge für Lizenz-, Dienst- und Werkverträge mit erfolgsabhängiger Vergütung • Sicherstellung, dass fachliche, technische, kaufmännische und juristische Anforderungen vollständig in den Angebotsanfragen über die Vertragslaufzeit berücksichtigt werden • Prüfung der Markt- und Vertragskonformität von Angeboten und Identifikation von Einkaufs- und Vertragsrisiken • Beratung des Einkaufsteams zur geeigneten Vertragskonstruktion und zur Angebotsstruktur über die Vertragslaufzeit • Markteinbringung der Angebotsanfragen und Begleitung der Anbieter im Angebotsprozess • Definition kaufmännischer und juristischer Bewertungskriterien inklusive Gewichtung und Durchführung der Angebotsbewertung mit Konsolidierung fachlicher Bewertungen • Ableitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist, weiteren Vergabeprozess und die Vergabeentscheidung • Mitgestaltung und fortlaufende Anpassung der Verhandlungs­taktik sowie laufendes Benchmarking der Verhandlungsstände • Nachhalten, kommunizieren und gegebenenfalls eskalieren des Status quo des Aktivitätenplans sowie Abstimmungen im Einkaufsteam und mit den Fachbereichen • Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation des Vergabeprozesses und der Vergabeentscheidung Muss-Anforderungen • Sehr hohe Expertise in der Analyse und Bewertung von Angeboten • Vertragsexpertise insbesondere zur Gestaltung von Projekt- und/oder Werkverträgen in agilen Projektstrukturen • Hohe Expertise in der taktischen Anpassung von Angebotsanfragen und Vergabeprozessen • Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung von Generalunternehmen über Produktgruppen (Standardsoftware, Implementierung, Migration, Betrieb) • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word • Fähigkeit, Status-quo-Analysen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren • Hohe Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Einkaufsteam und in Projektstrukturen • Diplomatisches Geschick und nachweisliche Erfahrung in der Lösungsfindung bei unterschiedlichen Interessen und Hierarchien • Ausgeprägte Fähigkeit, partnerschaftlich und konstruktiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und sich in Projektkultur und -prozesse zu integrieren Kann-Anforderungen - Weitere Informationen Einsatzzeitraum vorgesehen 01.12.2025 bis 30.09.2026,, Einsatzort anteilig ca. 20% vor Ort in Wiesbaden, restliche Tätigkeit remote; Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Dennis Riedel Telefon: +49 151 422 00 810 E-Mail: dennis.riedel@wavestone.eu