Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

Wir sind RUHR24 – das Medienunternehmen aus Dortmund: Wir sind eine leidenschaftliche Firma aus digitalen Enthusiasten, die das Ruhrgebiet mit News, Jobs, Fußball-Apps und Online Service-Angeboten bereichern wollen.

Was sind deine Aufgaben?

Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 bist du maßgeblich dafür verantwortlich, das Tagesgeschäft der Gesellschaft zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

• Interne & externe Korrespondenz: Du bearbeitest Post- und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst Termine.

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um den Einkauf und bist verantwortlich für die Räumlichkeiten.

• Team Organisation: Hierzu gehören die Buchung von Reisen, die Abrechnung von Reisekosten und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

• Buchhaltung: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -erstellung, die Kreditkartenabrechnung sowie das Beitreibungs- und Mahnwesen. Außerdem bereitest du den Monatsabschluss für die Geschäftsführung vor.

• Vertragsmanagement: Du bist für die Verwaltung der Verträge mit Dienstleistern und Kooperationspartnern zuständig.

• Zusätzlich wird von dir erwartet, dass du sämtliche Prozesse, Tätigkeiten und Zahlungsströme kontinuierlich auf Effektivität und Effizienz prüfst und bei Bedarf optimierst, immer im Sinne des wirtschaftlichen Erfolgs von RUHR24.

WAS DU MITBRINGST

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich des Office Managements oder einer ähnlichen Position.

• Kommunikation ist eine deiner Stärken, sei es am Telefon oder per E-Mail, und du behältst auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf.

• Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du bist ein Teamplayer und unterstützt deine Kollegen dabei, gemeinsam Ziele zu erreichen und zu wachsen.

Was wir bieten

• 🏠 Flexibles Arbeiten: Gestalte Deine Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, MacBook und der Möglichkeit zum Homeoffice

• 🚴 JobRad: Nutze unser JobRad-Angebot für umweltfreundliche Mobilität.

• 🚆 JobTicket: Du erhältst ein vergünstigtes JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr.

• 🏙️ Modernes Büro: Unser Büro in der Dortmunder Innenstadt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

• 🌱 Nachhaltigkeit: Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und fördern umweltfreundliches Handeln.

• 🎉 Teamevents: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß.

• ☕ Getränke: All you can drink

• 🧸 Kita-Zuschuss: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss für die Kinderbetreuung.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams

Mehr über uns und unseren Arbeitsalltag erfährst Du auf unserer Karriereseite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein


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    vor 2 Wochen


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    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d) **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver...


  • Dortmund, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Std.**: **in **Dortmund** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...

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    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver Vergütung und...

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    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Deutschland audalis Kohler Punge & Partner mbB Vollzeit

    WIR SUCHEN **Klare Köpfe für Menschen, Missionen & Mehrwert** **audalis** ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in Dortmund. Seit mittlerweile über 90 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Privatpersonen sowie die öffentliche Hand. Zur Erweiterung unseres Teams am **Standort Dortmund** suchen wir...

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    Teamassistenz und Sachbearbeitung auf Teilzeitbasis (Minijob - f/m/x) Permanent Employment, Part-time, Germany Office Dortmund Your mission In dieser Funktion begrüßen wir Dich in einem dynamischen internationalen Team am IONITY Standort Dortmund. Als Teamassistent/in...

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    vor 2 Wochen


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  • Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen eine:n: **Sachbearbeiter:in (d/w/m) im Bereich **Kommunalvertreter.NRW** **Dein neuer Job auf einen Blick**: - _Sachbearbeitung _ - _Arbeitszeit: flexibel, in Voll - oder Teilzeit _ - _Arbeitsort: Dortmund, 60 % remote möglich _ - _Gehalt: 39.900 - 42.900 EUR (TV-L 9a) _ - _Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt _ - _befristet auf...


  • Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen eine:n: **Sachbearbeiter:in (d/w/m) im Bereich Wirtschafts-Service-Portal.NRW** **Dein neuer Job auf einen Blick**: - **_Sachbearbeitung _**: - **_Arbeitszeit: Teilzeit, bis zu 50 % _**: - **_Arbeitsort: Dortmund, 60 % remote möglich _**: - **_Gehalt: 39.900 - 42.900 EUR (Vollzeitgehalt, TV-L 9a) _**: - **_Beginn:...


  • Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Als Familienunternehmen in dritter Generation...


  • Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) TZ für den Spätdienst in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie...