Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsleitung - KleinWinternheim - Mainzer Innovations-und Gründerzentrum GmbH
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Assistent/in (W/m/d) / Kaufmännische/r
vor 3 Monaten
Klein-Winternheim, Deutschland Mainzer Innovations-und Gründerzentrum GmbH VollzeitDie Mainzer Innovations - und Gründerzentrum GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Kipper, ein in 2. Generation geführtes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Klein-Winternheim bei Mainz. Die administrativen Aufgaben fallen in den Bereich der Kontex Real Estate GmbH & Co. Facilitymanagement KG. Seit mehr als 40 Jahren entwickeln und...
Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Die Mainzer Innovations- und Gründerzentrum GmbH gehört zur Unternehmensgruppe Kipper, mit Sitz in Klein-Winternheim bei Mainz.
Bundesweit entwickeln und gestalten wir Wohn-und Geschäftsimmobilien.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort in Klein-Winternheim bei Mainz suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit für 40 Std./Woche.
Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben
- Sie wirken bei der Erstellung von (Miet-)Verträgen mit, inklusive der Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
- Sie führen den Kalender und koordinieren die Termine
- Sie haben den Überblick bei der Verwaltung, Strukturierung und Ablage in den unterschiedlichen Projekten
- Sie bereiten die technischen und kaufmännischen Vergabeverhandlungen vor
- Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Verhandlungen
- Sie erstellen Protokolle und (Unternehmens-) Präsentationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Immobilienentwicklung- und Verwaltung oder der Vertragsgestaltung
- Sie kennen den Unterschied zwischen wohnwirtschaflichen und gewerblichen Mietverträgen
- Ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ist Ihnen wichtig
- Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und haben ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
Bei uns finden Sie:
- flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle, gemeinsame Entscheidungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz
- einen besonders schönen, naturverbundenen Arbeitsplatz mit Rund-um-Blick ins Grüne
- einen Parkplatz direkt am Haus - optimale Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit für Dienstradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.