Kauffrau-/ Kaufmann für Büromanagement

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind der AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG, ein renommierter Anbieter von häuslichen Alten- und Krankenpflege-Dienstleistungen. Seit 1993 bieten wir zudem Kinderkrankenpflege und einen Hausnotrufdienst im Stadtgebiet Bremen an. Wir sind stolz auf unser Team von 51 bis 200 engagierten Mitarbeiter:innen, die sich täglich um das Wohl unserer Kunden kümmern.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die/der unser dynamisches Team in unserer Hauptgeschäftsstelle in Bremen-Schwachhausen unterstützt.

Aufgaben
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
  • Abrechnung der geringfügig Beschäftigten
  • Erstellung und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Mitarbeiterdaten in den Systemen
  • Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Überwachung von Fristen (Probezeit, Elternzeit etc.)
  • Verwaltung der Fortbildungsmaßnahmen unserer Mitarbeiter
  • Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung aus dem Ausland
  • Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
  • Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Organisation von Büroabläufen und Terminen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-m für Büromanagement (w/m/d), Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Erste Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Servicebereitschaft
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und deren Angehörigen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches jährliches Fortbildungsangebot
  • 5-Tage-Woche
  • Vermittlungs-/Loyalitätsboni
  • Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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    **Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Teilzeit**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/wd) für Büromanagement in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible...


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    **Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement**: **Schwerpunkt Buchhaltung**: Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance**: -...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Finanzen**: **in der öffentlichen Immobilienverwaltung**: Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen...