Assistenz für die Geschäftsleitung und das Office Management

vor 1 Monat

Eschborn, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

Als spezialisiertes Beratungshaus bieten wir spannende Aufgaben im SAP-Security-Umfeld. Unsere Kunden sind weltweit bekannt und werden vorrangig von unserem Stammsitz in Eschborn bedient. Nashcon bietet nicht nur seinen Kunden beste Leistungen an, sondern auch seinen eigenen Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, dass Du von Beginn an in einem Umfeld arbeitest, in dem Du Dich beruflich wie persönlich verwirklichen und weiterentwickeln kannst. Besonderen Wert legen wir auf eine Unternehmenskultur, in der sich jeder frei entfalten kann. Eine offene Dialogkultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sind für uns daher selbstverständlich.

Der Bereich Operation bezieht sich auf die alltägliche Verwaltung und Organisation der Arbeitsumgebung sowie die Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für die Mitarbeitenden.

Wir suchen eine Assistenz in Teilzeit mit Präsenz von Montag bis Freitag an unserem Standort in Eschborn für unsere Geschäftsleitung, die das Office Management verantwortet. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammen zu arbeiten und für reibungslose Abläufe rund um die Büroorganisation zu sorgen. Dabei bist Du Ansprechpartner:in für alle das Office Management betreffende Themen.

Aufgaben
  • Entlastung und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Schriftverkehr und Kommunikation mit Partnern/Kunden und Lieferanten, Erstellung von Präsentationen und Vor-/Nachbereitung von Kundenevents/-Besuchen.
  • Büroeinrichtung und -Instandhaltung: Verwaltung der Einrichtung des Büros, einschließlich Möbeln, IT-Equipment, etc. und deren Instandhaltung.
  • Büroordnung und Organisation: Sicherstellen, dass das Büro ordentlich und effizient organisiert ist, damit die Mitarbeitenden in einer produktiven Umgebung arbeiten können. Kontakt/Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Verwaltung von Getränken und Verbrauchsmaterialien: Sicherstellen, dass immer ausreichend Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterialien wie Papier, Druckerpatronen etc. vorhanden sind.
  • Reinigung und Hygiene: Koordination der Büroreinigung und Pflege der allgemeinen Hygiene im Arbeitsumfeld.
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln: Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln wie Notebooks, Büromaterial, Schreibtischzubehör und anderen Tools, die für die Arbeit der Mitarbeitenden notwendig sind.
  • Wartung und Reparaturen: Koordination von Reparaturen oder technischen Instandhaltungen (z.B. defekte Büromöbel, IT-Equipment).
  • Post- und Paketverwaltung: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Paketen und Briefen sowie deren interne Verteilung.
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder vgl.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inkl. Teams
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Fähigkeit, den Überblick zu wahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute kommunikative Skills auf allen Ebenen und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Kümmerer-Mentalität mit Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung
  • Strukturierte, abgestimmte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Proaktive, eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Gutes empathisches Gespür und hohes Maß an Problemlösekompetenz
Benefits

Unsere Unternehmensgröße und flache Hierarchien bieten zahlreiche Möglichkeiten, eigenständige Ideen zu verwirklichen und schnell Verantwortung zu übernehmen.
​​​​​​​Darüber hinaus bieten wir an:

  • Moderne Arbeitsumgebung: Unser Standort in Eschborn ist von überall gut zu erreichen und bietet ein modernes Büro mit vielen Annehmlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir finden ein gemeinsames Modell, das für beide Seiten passt
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir freuen uns, unsere Mitarbeitenden bei ihrer Entwicklung zu unterstützen
  • Gesundheitsförderung: Unterstützung Deiner körperlichen Gesundheit durch unsere "Wellpass" Mitgliedschaft
  • Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
  • Gemeinschaft: Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Teamgeistes
  • Raum für Eigeninitiative: Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
  • Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
  • Unternehmenskultur: Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Assistenz für die Geschäftsleitung und das Office Management

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

    Als erfolgreiches Beratungshaus bieten wir herausfordernde Aufgaben im SAP-Sicherheitsbereich an. Unsere Kunden sind weltweit bekannt und werden vorrangig von unserem Stammsitz in Eschborn bedient. Nashcon GmbH bietet nicht nur seinen Kunden beste Leistungen an, sondern auch seinen eigenen Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, dass Du von Beginn an in...

  • Assistenz Für Die Geschäftsleitung Und das Office

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Beratungshaus bieten wir spannende Aufgaben im SAP-Security-Umfeld. Unsere Kunden sind weltweit bekannt und werden vorrangig von unserem Stammsitz in Eschborn bedient. Nashcon bietet nicht nur seinen Kunden beste Leistungen an, sondern auch seinen eigenen Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, dass Du von Beginn an in einem Umfeld...

  • Büroassistent/in für die Geschäftsleitung und das Office Management bei Nashcon GmbH

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Büroassistent/in fordert? Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung, die das Office Management verantwortet.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Schriftverkehr.Koordinierung von...

  • Assistenz für die Geschäftsleitung und das Office Management

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Beratungshaus bieten wir spannende Aufgaben im SAP-Security-Umfeld. Unsere Kunden sind weltweit bekannt und werden vorrangig von unserem Stammsitz in Eschborn bedient. Nashcon bietet nicht nur seinen Kunden beste Leistungen an, sondern auch seinen eigenen Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, dass Du von Beginn an in einem Umfeld...

  • Samsung - Assistenz Der Geschäftsleitung (Gn) (Gn)

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht DICH als Assistenz der Geschäftsleitung (gn).*** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales sowie desHead of Product Management & Operation - Planung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....

  • Büroleitung für operative Abläufe im SAP-Sicherheitsbereich

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Nashcon GmbH Vollzeit

    Nashcon GmbH ist ein Beratungshaus, das weltweit anerkannte Kunden aus dem Bereich der SAP-Sicherheit betreut. Wir suchen eine Assistenz in Teilzeit mit Präsenz von Montag bis Freitag an unserem Standort in Eschborn für unsere Geschäftsleitung, die das Office Management verantwortet.In dieser Position hast Du die Möglichkeit, eng mit der...

  • Karrierechancen im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihr Können als Kaufmann/frau für Bueromanagement bei der Deutschen Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Wir unterstützen seit über 50 Jahren als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Transgourmet Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ... Sie leisten die umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört: Koordination und Organisation der Marktverwaltung, inklusive Rechnungskontrolle und –freigabe Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als erste händlereigene Fuhrparkmanagement-Gesellschaft in Deutschland ist die Flotte Eins die Nr. 1 im Service für Dienstwagenfahrer. Dabei sind wir auf die ganzheitliche Beratung und Betreuung von Groß- und Firmenkunden in ganz Deutschland spezialisiert. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Münster eine Teilzeitkraft mit...

  • Accounting Assistant

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Administrativer Support für das Büromanagement - Enge Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsbüro für den...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)**: - Referenznummer 58110 Sie haben **Erfahrung im Büromanagement **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte** und **strukturierte Arbeitsweise**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der Automobilbranche**,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland SSC Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Die SSC Bauunternehmung GmbH beschäftigt sich mit verschiedenen, interessanten Bauprojekten wie z.B. dem Neubau von modernen, hochwertigen und altersgerechten Wohnungen oder auch Notunterkünften. Um dies in optimalerweise bewerkstelligen zu können, suchen wir derzeit Unterstützung von einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser neues Büro...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Monaten

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**: - Referenznummer 63166 Sie haben **Erfahrung im Büromanagement **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte** und **strukturierte Arbeitsweise**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der Automobilbranche**,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**: - Referenznummer 60724 Sie haben **Erfahrung im Büromanagement **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte** und **strukturierte Arbeitsweise**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der Automobilbranche**,...

  • Assistenz Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Eschborn, Deutschland SSC Holding GmbH Vollzeit

    Die SSC Holding GmbH beschäftigt sich mit verschiedenen, interessanten Bauprojekten wie z.B. dem Neubau von modernen, hochwertigen und altersgerechten Wohnungen oder auch Notunterkünften. Um dies in optimalerweise bewerkstelligen zu können, suchen wir derzeit Unterstützung von einer Assistenz im Büromanagement (m/w/d) für unser neues Büro in...

  • Assistant Cardiac RHythm Management

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) Vollzeit

    Mit seinen fast zehntausend Mitgliedern ist der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) ein führender Fachverband und Netzwerkpartner für Einkaufs-, Supply-Chain - und Logistikverantwortliche in Deutschland und Europa. Seine Ziele sind der Know-how-Transfer durch Erfahrungsaustausch, die Aus - und Weiterbildung von qualifizierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland Ricardo Biron Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Eschborn bei Frankfurt a. M. stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) ein, die die Geschäftsleitung** im Backoffice unterstützt. Während der **Einarbeitung** erlernst Du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig. Die Einarbeitungsphase dauert in...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Motiviertes und familiäres Team mit flachen HierarchienProfessionelle Einarbeitung Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes BüroTeam- und Unternehmens-EventsVerpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und ObstAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior...