Vorbereitende Buchhaltung und Teamassistenz

vor 2 Monaten

Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei Seminaren der Stiftung. Die Stiftung soll ein An-Institut der Universität Potsdam sein.

Aufgaben
  • Sie sammeln und digitalisieren sämtliche Belege
  • Sie archivieren Belege revisionssicher und rechtskonform, sortieren sie nach Belegart
  • Sie prüfen Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und sachlich
  • Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz
  • Sie unterstützen das Team der Stiftung und der Seminare im operativen Tagesgeschäft, bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie bereiten Meetings der Stiftungsseminare mit vor
  • Sie sind Ansprechperson der Studierenden im Hinblick auf logistische und organisatorische Fragen
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
  • Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Wünschenswert sind Kenntnisse und ein ehrliches Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt
Benefits
  • Ein inhaltlich anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit einem großen Gestaltungsspielraum und der besonderen Möglichkeit, „Pionierarbeit“ in einer neuen Stiftung zu leisten
  • Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
  • Ein gut erreichbarer Dienstort in Potsdam
  • Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Maltry Rehatechnik GmbH & CoKG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung. Tätigkeiten (weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung) Eingangsrechnungsbearbeitung inkl. LieferscheinabgleichKlärungstätigkeit bei AbweichungenBelegabgleich mit dem Warenwirtschaftsprogramm.definierte Vertretung der Teamkollegen im Scan-, Kopier-, Ablage- und...

  • Vorbereitende Buchhaltung und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Witthinrich GmbH Vollzeit

    â®â¯Mitarbeiter im Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d)Arbeiten Sie mit uns an der Energiewende Die Witthinrich GmbH ist ein mittel­stän­disches Unter­nehmen für die Lieferung von Materia­lien für elektrische Energie­versorgungs­netze sowie Anlagen der Erneuer­baren Energien (Solar- und Windprojekte). Für unsere Abteilung Rechnungs­wesen /...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Witthinrich GmbH Vollzeit

    â®â¯Mitarbeiter im Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d)Arbeiten Sie mit uns an der Energiewende Die Witthinrich GmbH ist ein mittel­stän­disches Unter­nehmen für die Lieferung von Materia­lien für elektrische Energie­versorgungs­netze sowie Anlagen der Erneuer­baren Energien (Solar- und Windprojekte). Für unsere Abteilung Rechnungs­wesen /...

  • Buchhalter Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Fachbereichs Kundenservice / Abrechnung / Buchhaltung Netz wirst du aktiv an der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und der Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen beteiligt sein. Du...

  • Mitarbeiter im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Witthinrich GmbH Vollzeit

    â®â¯Mitarbeiter im Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d)Arbeiten Sie mit uns an der EnergiewendeDie Witthinrich GmbH ist ein mittel­stän­disches Unter­nehmen für die Lieferung von Materia­lien für elektrische Energie­versorgungs­netze sowie Anlagen der Erneuer­baren Energien (Solar- und Windprojekte). Wir arbeiten partner­schaftlich mit vielen...

  • Finanzbuchhalter/in für die Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in für die Buchhaltung, um unser Team in Potsdam zu stärken.Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse.Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse?Wir freuen uns...

  • Finanzbuchhalter/in für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung, um unser Team in Potsdam zu verstärken.Ihre Aufgaben:Finanzbuchhaltung und RechnungswesenPC-Kenntnisse und Erfahrung in der FinanzbuchhaltungTeamfähigkeit und gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWas wir bieten:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen...

  • Mitarbeiter im Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Witthinrich GmbH Vollzeit

    â â Mitarbeiter im Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d)Arbeiten Sie mit uns an der EnergiewendeDie Witthinrich GmbH ist ein mittel stän disches Unter nehmen für die Lieferung von Materia lien für elektrische Energie versorgungs netze sowie Anlagen der Erneuer baren Energien (Solar- und Windprojekte). Wir arbeiten partner schaftlich mit vielen Energie...

  • Medienkaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Deine Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen ArbeitSie organisieren den BüroablaufSie sind zuständig für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und TelefonkonferenzenZu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von DienstreisenZudem überwachen und aktualisieren...

  • Medienkaufmann

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Medienkaufmann

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Bürokauffrau (m/w/d) - Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Geschäftspartner sucht eine engagierte Kauffrau für Bürokommunikation, um sein Team in Potsdam zu verstärken. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Organisations-...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Medienassistent/in mit kaufmännischer Ausrichtung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Medienassistent/in mit kaufmännischer Ausrichtung bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam. Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und...