Projektassistenz Netzausbauprojekte

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Netzausbauprojekte. Mit Organisationstalent und Struktur sorgen Sie für klare Abläufe, koordinieren Termine und behalten alle administrativen Prozesse im Blick. So schaffen Sie die Basis dafür, dass Projekte effizient umgesetzt und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können. Kennziffer 4358 Einsatzort: Würzburg Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung und Projektteams bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben Koordination von Terminen sowie eigenständiges Vor- und Nachbereiten interner Besprechungen Begleitung und Abwicklung administrativer Prozesse beim Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden Strukturieren interner Abläufe und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team Anwenden und Pflegen projektbezogener Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Teamarbeit Ansprechperson für organisatorische Belange innerhalb des Projektumfelds Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Umfeld technischer Großprojekte Erfahrung in der Koordination interner Abläufe sowie im Termin- und Informationsmanagement Fundierte Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Benefits Mit Energie in die Zukunft – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.