Assistenz (w/d/m) Dekanat Akademische Karriereentwicklung

vor 2 Monaten

Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
  • Monitoring und Controlling von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
  • Organisation und administrative Unterstützung von
    Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
    Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
  • Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,
    -etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
    Drittmittelanträgen
  • Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im
    Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
  • Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
  • Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre
    beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss
  • Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
  • Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
  • Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
  • Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der
    administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
    Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
  • Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
  • Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
  • Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

  • Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
  • Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
  • Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
  • Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools
Benefits
  • Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen
    Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
    öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes
    Miteinander – Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
    Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
    selbstverständlich
  • Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt
    durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und
    Weiterbildungsangeboten
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).
Weitere Informationen zu den Karriereprogrammen der Medizinischen Hochschule finden Sie unter www.clinician-scientist(dot)de.

  • Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Sekretariat (w/d/m) im Dekanat Akademische Karriereentwicklung

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: ID: Seit setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber:...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Assistenz gesucht! Werden Sie Teil desTeams und bringen Sie Struktur und Effizienz in den Arbeitsalltag. Klingt spannend? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Denn wir suchen für einen unsere namhaften Kunden in Hannover eine Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist in Vollzeit und im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen....

  • Assistenz (m/w/d) Kunden- und Kooperationsmanagement

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz (m/w/d) Kunden- und Kooperationsmanagement

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 30161 Hannover, Raschplatz 1 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 1 Tag

    Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 30167 Hannover, Engelbosteler Damm 60 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 30161 Hannover, Raschplatz 1 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...

  • Assistenz der Leitung

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind? Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland Seitz Energie GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeit steht für uns an erster Stelle! Die Qualität unserer Produkte beweisen es! Wir möchten uns auf dem Markt kontinuierlich weiterentwickeln werden uns nun verstärken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Standorte in Darmstadt und Hannover. Die Position ist auf Festeinstellung und bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland SOLI Infratechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI...

  • Assistenzarzt (w/m/d) Neurologie / Akademisches Lehrkrankenhaus (8369)

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...

  • Assistenzarzt (w/m/d) Neurologie / Akademisches Lehrkrankenhaus (8369)

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Für einen Kunden im Pendelgebiet von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie.Der Schwerpunktversorger betreut jährlich auf über 500 Betten etwa 15.000 stationäre und 25.000 ambulante Patientinnen. Auf über 16 Fachbereichen wird ein hohes Maß an Qualität in allen Bereichen, wie der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft ist spezialisiert auf Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung, Immobilienmanagement und betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit betreut das Shared Service Center der MADSACK Mediengruppe rund 160 Gesellschaften aus dem Verlags- und Medienbereich. Die MDG hat ihren Hauptsitz in Hannover, Niederlassungen befinden sich...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverAPCT1_DE