Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Wuppertal, Deutschland summarum GmbH Vollzeit

Organisation, Kommunikation und Multitasking liegen dir im Blut? In deinem Umfeld nennt man dich auch gern das "Orga-Genie"? Dann bist du bei summarum genau richtig Als Servicepartner unterstützen wir Agenturen bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Finance, HR und Office Management – und hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Ein Arbeitstag bei summarum könnte also so aussehen:

Wuppertal-Elberfeld, 08:30 Uhr. Voller Tatendrang stehst du vor dem summarum-Büro im historischen Industriegebäude der Baumschen Fabrik – bereit, deinem Tag die richtige Würze zu verpassen. Du schwingst die Tür auf und atmest die Luft des Organisierens, Koordinierens und Improvisierens tief ein. Dein erster Gang führt dich zu deiner Checkliste, wo du die Übersicht über Termine und To-Dos screenst, als wäre es dein ganz persönlicher Schaltplan.

Du bist nicht nur das Herz des Office und hast Gebäudemanagement, Fuhrpark und Bestellwesen im Griff, du unterstützt außerdem in der vorbereitende Buchhaltung, ordnest Belege, erfasst sie in diversen Kundensystemen und hältst Ordnung im digitalen Dschungel. In der HR-Unterstützung sorgst du dafür, dass beim On- und Offboarding alles stimmt, von der Dokumentation bis zur Einrichtung. Zwischendurch springst du als Assistenz überall ein, wo gerade Not am Mann ist – du dokumentierst das Protokoll des letzten Team-Meetings, hilfst bei der Planung eines Kunden-Events und sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und bereit für den nächsten Tag ist.

Zum Abschluss schaust du zufrieden auf dein Werk – deine Arbeit sorgt für reibungslose Abläufe und ein harmonisches Miteinander im Office. Für das summarum-Team bist du einfach unverzichtbar

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

  • Berufserfahrung als Teamassistenz oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in den relevanten Bereichen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe Affinität für digitale Tools
  • Die Fähigkeit, dich flexibel auf verschiedene Kundenbedürfnisse einzustellen
  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Eine kundenorientiertes, positives Mindset, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Freude daran, regelmäßig ins Office zu kommen, um die Teamkultur vor Ort aktiv mitzugestalten
Benefits

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und erfüllende Aufgaben, die dir Raum zur Entfaltung geben
  • Einen großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen in deinem Sinne mitzugestalten
  • Hybrides Arbeiten und ein flexibles Gleitzeitmodell
  • Corporate Benefits und ein topmodern eingerichteter Arbeitsplatz
  • Ein unheimlich sympathisches und unterstützendes Team
  • Meetings, die Spaß bringen statt zu nerven
  • Firmenevents, die echte Highlights im Kalender sind

Das klingt nach einem Perfect Match? Wunderbar Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Ebenfalls freuen wir uns über die Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Einstiegsdatums.

  • Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption - Ein sicheres Einkommen nach GVP/DGB - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität - Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland HAKO Service Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Dich gerne!** **Ab sofort I Wuppertal I Teamassistenz (m/w/d) 2500€ - 3000€ brutto pro Monat** **Du suchst eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Deine Unterstützung!** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination und Organisation interner und externer Termine -...

  • Minijob Als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Aptiv Vollzeit

    **Minijob als Teamassistenz (w/m/d)** Unser Vehicle Architecture Team an unserem Standort in Wuppertal, bestehend aus etwa 30 Mitarbeitern*innen vor Ort, sucht nach tatkräftiger Unterstützung bei der Abteilungsorganisation sowie Team Support. Und nein, Kaffee kochen oder Kopieren gehört nicht dazu; das können unsere Kollegen*innen selbst. Nach einer...

  • Teamassistenz Für Die Abteilung Alltagshilfen

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Bergisch Land e.V. Vollzeit

    **Wir suchen**: Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Mobile Soziale Dienste / Alltagshilfen in Wuppertal suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Dienstplanung, Tourenplanung sowie Kundendatenpflege (EDV) - Kommunikation mit Kunden und Angehörigen (auch telefonisch) - Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden -...

  • Assistenz / Assistent (m/w/d) - unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - Unterstützung des Teams in allen operativen...

  • Quereinsteiger Als Kundenberater

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Wir bieten Dir in unserem Unternehmen, auch als Quer - oder Berufseinsteiger, eine Karriere ohne Grenzen zu starten! Wir suchen ab sofort mehrere Kundenberater (m/w/d) in Wuppertal! Aufgaben - Kundengewinnung und Bestandskundenbetreuung ist deine Hauptätigkeit - Lass Deiner Kreativität freien Lauf! Du entwickelst neue Marketingstrategien für eine...

  • Quereinsteiger als Kundenberater

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Wir bieten Dir in unserem Unternehmen, auch als Quer- oder Berufseinsteiger, eine Karriere ohne Grenzen zu starten! Wir suchen ab sofort mehrere Kundenberater (m/w/d) in Wuppertal! Aufgaben Kundengewinnung und Bestandskundenbetreuung ist deine Hauptätigkeit Lass Deiner Kreativität freien Lauf! Du entwickelst neue Marketingstrategien für eine optimale...

  • Mitarbeiter im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Keine Vorkenntnisse? Kein Problem! Wir bilden dich zum Profi aus! D-Vision GmbH ist eine renommierte Agentur für Marketing & Vertrieb, welches besondere Strategien umsetzt und als Experte für Bestandskundenpflege, Kundenrück- und Kundenneugewinnung in der Region tätig ist. Um unsere Ziele erneut erreichen zu können, suchen wir für unseren Standort in...

  • Mitarbeiter im Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Keine Vorkenntnisse? Kein Problem!Wir bilden dich zum Profi aus!D-Vision GmbH ist eine renommierte Agentur für Marketing & Vertrieb, welches besondere Strategien umsetzt und als Experte für Bestandskundenpflege, Kundenrück- und Kundenneugewinnung in der Region tätig ist.Um unsere Ziele erneut erreichen zu können, suchen wir für unseren Standort in...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wuppertal, Deutschland Firma D-Vision Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter mit Power und Motivation!** **Wir machen dich in kurzer Zeit Fit und bilden dich zum Kundenberater (m,w,d) aus!** **Wir sind der Meinung, dass Du deine beste Leistung und dein Potenzial nur in einem angenehmen und motivierenden Umfeld abrufen kannst. Deshalb gehört eine ordentliche Portion Humor und eine positive Einstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wuppertal, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standortes in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie...

  • Reifenmonteur PKW

    vor 1 Tag

    Wuppertal, Deutschland W. Johann GmbH Vollzeit

    Reifenmonteur PKW (m/w/d) bei W. Johann GmbH | softgarden View job here Reifenmonteur PKW (m/w/d) Vollzeit Rheinstraße 1-5, 42117 Wuppertal, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 ...

  • Verkäufer in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer Führungskräfte haben genau hier angefangen - als Sales Advisor in unseren Filialen. Egal, ob du einfach nebenbei etwas dazuverdienen oder den Grundstein für eine Karriere in der Fashionbranche legen möchtest: Bei H&M stehen dir alle Türen offen, denn wir machen es gemeinsam. Als Sales Advisor lernst du die...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Auch Ohne

    vor 6 Stunden

    Wuppertal, Deutschland D-Vision, Agentur für Marketing & Vertrieb Vollzeit

    **Außendienstmitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Wuppertal gesucht!** Du möchtest Dein Leben eigenständig in die Hände nehmen und dadurch finanzielle Unabhängigkeit erreichen? Dann nutze JETZT Deine Chance und bewirb Dich bei uns als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) auch gerne als Quereinsteiger (m/w/d) und verstärke unser Team mit Deiner...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Auch Ohne

    vor 6 Stunden

    Wuppertal, Deutschland D-Vision, Agentur für Marketing & Vertrieb Vollzeit

    **Außendienstmitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Wuppertal gesucht!** Du möchtest Dein Leben eigenständig in die Hände nehmen und dadurch finanzielle Unabhängigkeit erreichen? Dann nutze JETZT Deine Chance und bewirb Dich bei uns als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) auch gerne als Quereinsteiger und verstärke unser Team mit Deiner...

  • Fachverkäufer Bäckerei

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Wuppertal, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Verkäufer/-in (m/w/d) Bäckerei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Bochum Wuppertal Hagen Verkauf, Einzelhandel Voll/Teilzeit Sie suchen mehr als einen neuen Job und möchten Teil eines starken Teams sein? Seit mehr als 125 Jahren und mit über 100 Bäckerei-Fachgeschäften stehen wir als eine der führenden familiengeführten Groß-Bäckereien für die...

  • Quereinsteiger;in in Festanstellung

    vor 4 Stunden

    Wuppertal, Deutschland D-Vision, Agentur für Marketing & Vertrieb Vollzeit

    Unsere Firma zeichnet ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, super Aufstiegsmöglichkeiten und flache Hierarchien aus. Wir sind eine renommierte Agentur für Marketing & Vertrieb, welches innovative Strategien insbesondere für den Klienten umsetzt und als Experte für Bestandskundenpflege, Kundenrück - und Kundenneugewinnung in der Region agiert. Um unsere...

  • Kundenservicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Stunden

    Wuppertal, Deutschland D-Vision, Agentur für Marketing & Vertrieb Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Starte jetzt auch **ohne Ausbildung** im **Kundenservice** voll mit Ringe Concept durch und werde unser nächster **Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) in Wuppertal** **Bewirb Dich direkt. Auch Berufs - und Quereinsteiger (m/w/d) haben bei uns die Chance, ihre Karriere auszubauen und so richtig durchzustarten.** **Du...

  • Verkäuferin / Quereinsteiger Bäckerei (m/w/d) Vollzeit - Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Verkäufer/-in (m/w/d) Bäckerei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Bochum Wuppertal Hagen Verkauf, Einzelhandel Voll/Teilzeit Sie suchen mehr als einen neuen Job und möchten Teil eines starken Teams sein? Seit mehr als 125 Jahren und mit über 100 Bäckerei-Fachgeschäften stehen wir als eine der führenden familiengeführten Groß-Bäckereien für die...

  • Verkäufer/-in (m/w/d) Bäckerei in Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Verkäufer/-in (m/w/d) Bäckerei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Bochum Wuppertal Hagen Verkauf, Einzelhandel Voll/Teilzeit Sie suchen mehr als einen neuen Job und möchten Teil eines starken Teams sein? Willkommen bei uns! Seit mehr als 125 Jahren und mit über 100 Bäckerei-Fachgeschäften stehen wir als eine der führenden familiengeführten...