Organisationsprofi für unser Büro

Hej, wir sind Limmaland – ein weiter wachsendes eCommerce Unternehmen aus Köln. Mit unseren Produkten gestalten wir Kinderräume, in die man selbst einziehen möchte. Einfach, clever, liebevoll Wir haben uns zum Ziel gesetzt, das Upcycling von IKEA Produkten zu unterstützen und Möbeln mit tollen Zusatzprodukten ein zweites Leben zu schenken. Ein Team aus motivierten und kreativen Menschen ist die Basis für unseren Erfolg. Damit unser Team, Büro und Atelier reibungslos funktionieren, suchen wir eine zuverlässige Assistenz in Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche), die an mindestens 4 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Büro in Köln-Ehrenfeld arbeitet und den Überblick über alle organisatorischen und administrativen Themen behält. Aufgaben Deine Aufgaben Du organisierst den Büroalltag: von Bürobedarf und Getränkeservice bis zur Koordination von Handwerkern und Wartungen. Du kümmerst dich um Post, Ablage und Rücksendungen und sorgst für Ordnung im Büro und Shootingraum. Du planst und unterstützt interne Events wie Weihnachtsfeier, Geburtstage oder Teamevents. Du erledigst Besorgungen (Baumarkt, Blumen, Geschenke, IKEA) und übernimmst Botengänge. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminorganisation, Reiseplanung und Zuarbeit für die Buchhaltung. Du packst bei aktuellen Projekten mit an – vom Möbelaufbau bis zur Vorbereitung von Shootings. Qualifikation Das bringst du mit Du bist sehr ordentlich, gewissenhaft und praktisch veranlagt und hast das in einem vorangegangen Job bereits erfolgreich bewiesen. Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, ohne viel Trubel um dich herum. Du wohnst idealerweise in der Nähe von Köln-Ehrenfeld und bist schnell täglich vor Ort. Du kommunizierst fließend in Deutsch - in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sind für dich selbstverständlich Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und findest pragmatische Lösungen. Benefits Das erwartet dich Ein offenes, wertschätzendes Team und ein kreatives Arbeitsumfeld mitten in Köln-Ehrenfeld Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wir arbeiten zeitlich flexibel und deine genauen Arbeitszeiten kannst du dir nach Abstimmung mit uns einteilen. Eine strukturierte Einarbeitung durch deine persönlichen Ansprechpartner:innen und jederzeit ein offenes Ohr für Rückfragen. Regelmäßige Team-Events und Zeit fürs Lernen und den Austausch. 👉 Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt und schicke uns Unterlagen mit Lebenslauf und kurzem persönlichen Anschreiben sowie Starttermin an Anne, die sich um unser Recruiting kümmert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns so schnell wie möglich wieder bei dir.