Office Management und Teamassistenz

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.

Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit oder als Werkstudent*in ist dabei für uns nicht entscheidend.

Du bist strukturiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du kommunizierst gerne und bist als absolutes Organisationstalent glücklich, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist Du vielleicht genau die/der Richtige für uns

Aufgaben

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeine Teamassistenz.
  • Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Die Bearbeitung von Post & E-Mails, Terminkoordination für die Geschäftsführung und für die Teams, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Reiseplanung, Materialverwaltung & Einkäufe, Besucherempfang & Besprechungsraum-Organisation
  • Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
  • Vorbereitung und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
Qualifikation

DAS SIND UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Du besitzt eine zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Es macht dir Spaß Zahlen und Daten zu strukturieren und sorgfältig zu dokumentieren
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du besitzt gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation wäre toll, ist aber kein Muss
  • Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägt
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
  • Du bist sehr sichere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Benefits

DAS ERWARTET DICH

  • Du erhältst die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten – mit abwechslungsreichen Aufgaben und Themen in einer flachen Hierarchie
  • Du kannst unser Team mit eigenen Ideen bereichern
  • Dich erwartet eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Wir bieten moderne Arbeitsbereiche und Ausstattung
  • Wir sind ein professionelles und junges Team, dem Freude an der Arbeit wichtig ist
  • Auch bei uns gibt es natürlich auch Kaffee und Obst, meistens sogar auch Schokolade und Gummibärchen für die Nerven

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Office Management und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce! Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit...

  • Office Management und Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce! Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Office-Team

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Fahrschule Dovermann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)zur Verstärkung für unser Office-TeamWir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und drei Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.Was wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Office-Team

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Fahrschule Dovermann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)zur Verstärkung für unser Office-TeamWir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und drei Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.Was wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung für unser Office-Team

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Fahrschule Dovermann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)zur Verstärkung für unser Office-TeamWir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und drei Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.Was wir suchen:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Mitarbeiter:in Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Vendito Hotel Sales Service Vollzeit

    2014 gegründet, zählt Vendito Hotel Sales Service mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den führenden Vertriebsagenturen im Bereich Telemarketing Deutschlands. Durch telefonische Neukundenakquise unterstützen wir namenhafte Hotels, neue Kunden für Veranstaltungsräume zu akquirieren. Wir leihen uns den Namen der Kunden im Austausch gegen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Thalia Retail Concepts GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: für mindestens 20 Stunden die Woche Thalia Retail Concepts GmbH - Aachen **Thalia Retail Concepts GmbH**: Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen -...

  • Kaufmännischer Angestellter Im Office Management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Office Management - Zeugniserstellung über das Programm-Haufe - Unterstützung in der Angebotserstellung - Bewirtung-Bestellung und deren Abrechnung - Allgemeine Korrespondenz **Meine Qualifikationen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen – und zwar dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden: Das ist bis heute die Grundidee, mit der Thalia Retail Concepts...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen – und zwar dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden: Das ist bis heute die Grundidee, mit der Thalia Retail Concepts...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...